Một bản tin, còn được gọi là thông cáo báo chí, có thể được sử dụng theo nhiều cách khác nhau thông qua các hình thức truyền thông khác nhau để giới thiệu một chủ đề đáng chú ý. Đối với hầu hết các phần, các bản tin được sử dụng để truyền đạt thông tin có thể không được đề cập hoặc để làm cho các phương tiện truyền thông biết về một thông báo. Các loại phổ biến nhất là phát hành chung, sản phẩm, ra mắt, điều hành và sự kiện.
Chung
Một thông cáo chung là một sự xuất hiện mà một công ty hoặc tổ chức nghĩ rằng có thể được truyền thông quan tâm. Thông qua văn bản của một bản phát hành chung, nhà văn khơi gợi sự quan tâm của các phương tiện truyền thông với hy vọng sẽ nhận được nhiều hơn và tiếp tục đưa tin. Loại phát hành tin tức này có thể bao gồm bất kỳ mục nào (không phải là một sự kiện xảy ra vào ngày và giờ xác định) mà công ty hoặc tổ chức đưa ra phát hành, như cuộc thi hoặc mục quan tâm khác đang diễn ra.
Sản phẩm
Loại tin tức này giới thiệu cho công chúng về một sản phẩm sắp tung ra thị trường. Một bản phát hành sản phẩm làm nổi bật giá trị sản phẩm và những gì làm cho nó tốt hơn những nỗ lực của đối thủ cạnh tranh. Ít nhất, bao gồm ảnh, nếu không phải là mẫu, của sản phẩm có bản phát hành.
Phóng
Một thông cáo báo chí ra mắt ra khỏi phương tiện truyền thông rằng một số sự kiện đáng chú ý sắp xảy ra. Ví dụ sẽ là sự ra mắt của một trang web, thành lập công ty hoặc thông báo mở rộng. Phát hành ra mắt cần một cảm giác kịp thời để tạo ra cuộc thảo luận giữa các phương tiện truyền thông và công chúng.
Điều hành
Một bản phát hành điều hành, còn được gọi là bản tin nhân viên, cung cấp thông tin về một nhân viên cấp cao trong một tổ chức, Bản phát hành mới của Nhân viên có thể thông báo thăng chức hoặc thuê một giám đốc điều hành. Những loại tin tức phát hành này sử dụng thông tin lượm lặt được từ sơ yếu lý lịch đến chi tiết kỹ năng, kinh nghiệm và giáo dục.
Biến cố
Một bản phát hành sự kiện được sử dụng để trình bày thông tin cơ bản - ai, cái gì, ở đâu, khi nào và tại sao - của một sự kiện diễn ra trong cộng đồng. Thay vì chỉ yêu cầu các phương tiện truyền thông tham dự sự kiện, những bản phát hành này có giá trị hơn để đưa sự kiện được quảng bá trong lịch và danh sách cộng đồng. Gửi yêu cầu, hoàn thành với thông tin liên lạc, ít nhất một tháng đến sáu tuần trước khi sự kiện diễn ra.
