Tài sản vô hình có giá trị nhưng chúng không phải là vật chất. Họ làm tăng giá trị của công ty bạn, nhưng giá trị của họ có xu hướng chủ quan hơn so với tài sản hữu hình hoặc vật chất. Một số tài sản vô hình có thể được mua và bán, giống như tài sản hữu hình. Tuy nhiên, các tài sản hữu hình như máy móc và bất động sản có nhiều khả năng giữ lại giá trị và tính hữu dụng của chúng khi chúng thay đổi quyền sở hữu vì chúng dễ thích nghi hơn. Một tòa nhà có thể được sử dụng theo nhiều cách khác nhau. Một danh sách gửi thư của những người quan tâm đến xe hơi hoặc lướt web có sức hấp dẫn hạn chế hơn.
Ví dụ về tài sản vô hình
Cho dù bạn có liệt kê chúng trên bảng cân đối kế toán hay không, mọi doanh nghiệp đều có tài sản vô hình. Bộ sưu tập kiến thức và hệ thống giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru là một tài sản vô hình, bao gồm các công thức nấu ăn cho một doanh nghiệp thực phẩm và các giao thức cho một doanh nghiệp sản xuất. Bằng sáng chế là tài sản vô hình, cùng với danh sách gửi thư, nhãn hiệu và tên thương hiệu với sự công nhận rộng rãi. Thiện chí cũng là một tài sản vô hình, đại diện cho danh tiếng tổng thể mà công ty bạn đã xây dựng theo thời gian, bao gồm các mối quan hệ khách hàng, quan hệ đối tác cộng đồng và giới thiệu truyền miệng.
Báo cáo tài sản vô hình là chi phí
Nếu bạn mua một tài sản vô hình như bằng sáng chế hoặc danh sách gửi thư từ một công ty khác, giá bạn phải trả là số tiền bạn ghi nhận dưới dạng chi tiêu được khấu trừ. Nếu bạn đầu tư nguồn lực của công ty vào việc phát triển một tài sản vô hình từ đầu, bạn có một số quyết định trong việc quyết định nên chi tiêu đầu tư của bạn ngay lập tức hay tận dụng nó theo thời gian. Một số tài sản vô hình, chẳng hạn như hệ thống và mối quan hệ khách hàng, được phát triển trong quá trình bình thường trong ngày làm việc của bạn, vì vậy sẽ hợp lý nhất khi ghi lại chúng như một phần của chi phí điều hành và chi trả lớn hơn. Nhưng nếu doanh nghiệp của bạn hướng các nguồn lực và chi tiêu chuyên dụng vào việc phát triển một tài sản vô hình, bạn có thể muốn tận dụng nó theo thời gian cho các lợi ích thuế dài hạn. Bằng sáng chế và các dự án nghiên cứu và phát triển có thể mất các khoản đầu tư đáng kể có thể được theo dõi rõ ràng và hợp lý và được coi là đầu tư dài hạn.
Báo cáo tài sản vô hình trên bảng cân đối kế toán của bạn
Tài sản vô hình mà bạn mua từ các doanh nghiệp khác chắc chắn thuộc bảng cân đối công ty của bạn và có thể được ghi lại theo số tiền bạn đã trả cho họ. Tương tự, bằng sáng chế, đòi hỏi đầu tư đáng kể, có thể được ghi nhận theo giá gốc. Kiến thức độc lập và thiện chí là chủ quan hơn và bạn có thể sử dụng các cuộc gọi phán xét và phán đoán khi quyết định ghi lại chúng, miễn là bạn có thể sao lưu chuỗi lý luận đi vào quyết định của mình. Khi chuẩn bị bảng cân đối kế toán để hiển thị cho nhà đầu tư hoặc cho ai đó quan tâm đến việc mua doanh nghiệp của bạn, bạn nên hiển thị các tài sản vô hình này với giá trị cao hơn nhưng vẫn thực tế.
