Nhiều doanh nghiệp sử dụng chi phí hấp thụ để xác định giá trị hàng tồn kho cuối cùng và giá vốn hàng bán. Chi phí hấp thụ, còn được gọi là chi phí hấp thụ hoàn toàn, thêm chi phí của vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất để xác định tổng chi phí cho mỗi đơn vị. Công ty nhân tổng chi phí này trên mỗi đơn vị với số lượng đơn vị trong hàng tồn kho kết thúc để xác định giá trị kết thúc của hàng tồn kho. Công ty nhân tổng chi phí này trên mỗi đơn vị với số lượng đơn vị được bán trong năm để xác định giá vốn hàng bán. Chi phí hấp thụ đi kèm với cả ưu điểm và nhược điểm.
Người tiêu dùng Tất cả các chi phí khi định giá
Một lợi thế của chi phí hấp thụ là nó xem xét tất cả các chi phí đóng góp cho sản phẩm cuối cùng theo một cách nào đó. Điều này bao gồm cả chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. Chi phí trực tiếp đề cập đến chi phí có thể được truy tìm trực tiếp đến chính sản phẩm, chẳng hạn như nguyên liệu trực tiếp hoặc lao động trực tiếp. Chi phí gián tiếp đề cập đến chi phí không thể truy tìm trực tiếp vào sản phẩm và được phân bổ cho sản phẩm, chẳng hạn như thuế tài sản hoặc tiền lương của người quản lý nhà máy.
Cần thiết cho GAAP
Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) đại diện cho các tiêu chuẩn mà hầu hết các công ty tuân theo để báo cáo tài chính. Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung đòi hỏi các công ty phải sử dụng chi phí hấp thụ cho tất cả các báo cáo bên ngoài. Các công ty sử dụng một hình thức chi phí sản phẩm khác để phân tích nội bộ vẫn cần duy trì một hệ thống chi phí hấp thụ cho GAAP.Các công ty sử dụng chi phí hấp thụ cho tất cả các chi phí sản phẩm có một lợi thế ở chỗ các chi phí tương tự có thể được sử dụng cho tất cả các mục đích.
Không khuyến khích kinh doanh có lợi nhuận
Một bất lợi của chi phí hấp thụ liên quan đến quyết định giá cả. Khi một công ty có năng lực dư thừa và nó xem xét các cơ hội kinh doanh khác nhau, nó có thể từ chối kinh doanh sẽ tạo ra lợi nhuận cho công ty. Công ty đánh giá từng cơ hội kinh doanh bằng cách sử dụng chi phí hấp thụ làm chi phí cơ bản. Công ty chấp nhận các cơ hội kinh doanh cung cấp doanh thu cao hơn chi phí hấp thụ và từ chối các cơ hội kinh doanh cung cấp doanh thu dưới chi phí hấp thụ. Một số doanh nghiệp mà công ty từ chối có thể đóng góp thêm lợi nhuận cho công ty khi công ty có công suất vượt mức.
Skews ngừng quyết định kinh doanh
Một nhược điểm khác của chi phí hấp thụ liên quan đến sai lệch kết quả của các quyết định được đưa ra để ngừng các mảng kinh doanh. Khi công ty sử dụng chi phí hấp thụ trong quyết định, phân tích bao gồm chi phí cố định sẽ vẫn duy trì cho dù công ty có loại bỏ phân khúc này hay không.