Việc mua séc là một chi phí kinh doanh được phép. Bạn phải sử dụng séc trong quá trình kinh doanh thông thường. Các chi phí kiểm tra này được khấu trừ vào doanh thu khi bạn đang tính toán lợi nhuận của doanh nghiệp của bạn. Bạn cần tài liệu thích hợp cho tất cả các chi phí kinh doanh được phép.
Xác định chi phí kiểm tra của bạn. Chi phí cho phép là chi phí thực tế của séc cộng với bất kỳ phí thiết kế, phí vận chuyển hoặc xử lý.
Có được một biên nhận cho tất cả các chi phí. Biên lai phải ghi rõ tên nhà cung cấp, ngày, số tiền và mô tả mua hàng. Các chi phí được ghi nhận vào ngày phát sinh. Nếu bạn mua séc và chịu trách nhiệm thanh toán mua hàng vào tháng 11, nhưng không nhận được séc cho đến tháng 12, bạn ghi lại chi phí đó vào tháng 11.
Ghi lại số tiền trong phần mềm kế toán hoặc sổ cái của bạn. Đối với giao dịch mua được thanh toán đầy đủ, hãy ghi lại một mục nhật ký ghi nợ vào tài khoản chi phí của bạn và ghi có vào tiền mặt. Nếu việc mua hàng sẽ được thanh toán trong tương lai, hãy ghi lại một mục nhật ký ghi nợ vào tài khoản chi phí của bạn và tín dụng vào tài khoản phải trả của bạn.
