Cách thiết kế mẫu đơn

Một trong những liên hệ đầu tiên mà nhân viên tương lai có với một doanh nghiệp thường là mẫu đơn. Những người tìm kiếm việc làm từ công ty của bạn thường dừng lại ở doanh nghiệp của bạn và yêu cầu một mẫu đơn. Thiết kế biểu mẫu của bạn để đại diện cho doanh nghiệp của bạn. Điều quan trọng là mẫu đơn của bạn phải dễ điền và chứa thông tin cần thiết để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt về việc thuê ai.

Các mặt hàng bạn sẽ cần

Xử lý văn bản
Máy in
Máy photocopy

Bắt đầu mẫu đơn với các dòng để ứng viên tiềm năng điền tên và thông tin liên lạc của họ. Bao gồm một dòng để liệt kê tên của người nộp đơn và một dòng khác để liệt kê địa chỉ nhà của người nộp đơn. Bên dưới những điều này, bao gồm các dòng cho địa chỉ email và số điện thoại của người nộp đơn.

Sử dụng danh sách kiểm tra với các tùy chọn "có" hoặc "không" cho thông tin thường xuyên. Ví dụ bao gồm liệu người nộp đơn có thể làm việc tại Hoa Kỳ hay liệu người nộp đơn có bằng lái xe hay không. Bao gồm một dòng cho người nộp đơn để điền vào số giấy phép.

Yêu cầu người nộp đơn để chi tiết kinh nghiệm giáo dục của mình. Bạn có thể sử dụng một bảng cho việc này. Dán nhãn các hàng của bảng "trường trung học", "cao đẳng hoặc đại học", "trường đại học". Bao gồm không gian trong các hàng để người nộp đơn điền thông tin thích hợp. Tiếp theo, bao gồm các cột chi tiết khi người nộp đơn theo học tại trường, điểm trung bình của người nộp đơn là gì và người nộp đơn học chuyên ngành hay chuyên ngành gì; bao gồm không gian cho người nộp đơn điền thông tin.

Bao gồm một phần thứ ba yêu cầu người nộp đơn điền vào lịch sử việc làm của mình. Bao gồm các dòng để người nộp đơn điền tên của người sử dụng lao động, ngày người nộp đơn làm việc cho người sử dụng lao động, cho dù việc làm đó là toàn thời gian hay bán thời gian, và những gì người nộp đơn đã được trả. Tiếp theo, bao gồm không gian cho người nộp đơn liệt kê các nhiệm vụ cô ấy thực hiện tại nơi làm việc. Bao gồm các hướng dẫn cho người nộp đơn để đính kèm một trang mới nếu cô ấy cần thêm không gian.

Bao gồm không gian đặt câu hỏi cụ thể cho doanh nghiệp của bạn. Ví dụ, hãy xem xét yêu cầu người nộp đơn bao gồm một tuyên bố cá nhân về lý do tại sao anh ta muốn làm việc cho bạn. Hoặc bao gồm không gian liên quan đến bằng cấp hoặc giấy phép đặc biệt mà bạn yêu cầu và hỏi xem người nộp đơn có chúng hay không (chẳng hạn như giấy phép lái xe thương mại hoặc chứng chỉ CPA).