Không có gì giống như sự hoảng loạn khi cần các bản sao của một hình thức quan trọng nhưng không thể tìm thấy nó. Điều quan trọng là phải giữ các bản sao của mẫu 501 (c) (3) của bạn để nhận các đơn xin cấp, kiểm toán, câu hỏi của nhà tài trợ và lưu giữ hồ sơ tốt. Nếu bạn đã mất mẫu đơn xin việc hoặc thư xác định IRS, tất cả sẽ không bị mất. Có thể khôi phục các tài liệu này và khôi phục hồ sơ của bạn. Khi bạn nhận được các bản sao thay thế, hãy cân nhắc đặt một bản sao vào hộp ký gửi an toàn, giữ một bản với kế toán của bạn và gửi một bản sao cho mọi thành viên trong hội đồng quản trị của bạn để giữ an toàn.
Lời khuyên
-
Bạn có thể có được các bản sao thay thế của mẫu 501 (c) (3) của mình thông qua trang web IRS hoặc bằng cách sử dụng Mẫu 4506-A.
Tìm một bản sao trực tuyến
Một số tổ chức phi lợi nhuận nhỏ hơn nộp trạng thái 501 (c) (3) bằng mẫu 1023 EZ trên trang web Pay.gov với phí nộp đơn thấp hơn và phí quay vòng nhanh hơn. Khi bạn gửi qua trang web của họ, họ sẽ giữ một bản sao của biểu mẫu miễn thuế của bạn trên tài khoản của bạn để bạn có thể truy cập và in nó bất cứ lúc nào. Để truy cập một bản sao của mẫu 1023 EZ ban đầu của bạn, bạn sẽ cần phải đăng nhập vào tài khoản của mình, nhấp vào "Tài khoản của tôi" ở góc trên bên phải của màn hình và sau đó nhấp vào "Biểu mẫu của tôi". Trang này sẽ liệt kê bất kỳ biểu mẫu nào được gửi qua tài khoản của bạn. Hãy tìm một dòng có nội dung: "Đơn xin sắp xếp hợp lý để công nhận miễn trừ theo Mục 501 (c) (3)." Trên dòng đó, bạn sẽ có thể nhấp vào "Xem PDF", lưu tệp vào máy tính của bạn và sau đó in một bản sao của biểu mẫu cho hồ sơ của bạn.
Yêu cầu sao chép qua thư
Nếu bạn đã gửi biểu mẫu 1024 hoặc 1023 qua thư thay vì thông qua trang web Pay.gov, thì bạn sẽ cần liên hệ với IRS để nhận bản sao biểu mẫu và tệp đính kèm của mình qua thư. Mẫu 4506-A là cần thiết cho yêu cầu này. Để điền thông tin được yêu cầu, bạn sẽ cần biết tên, địa chỉ và số EIN của tổ chức phi lợi nhuận. Nếu bạn không có thông tin này, bạn có thể tìm thấy nó bằng trang tìm kiếm của tổ chức được miễn thuế IRS, nơi bạn có thể tìm kiếm theo tên tổ chức, số EIN hoặc vị trí. Bạn cũng sẽ cần cung cấp tên, địa chỉ, thông tin liên lạc của riêng bạn và lý do bạn đang tìm kiếm một bản sao của các biểu mẫu của bạn. Bạn sẽ gửi mẫu đơn 4506-A đã hoàn thành của mình đến Đơn vị tương ứng IRS ở Cincinnati, OH. Khi họ nhận được biểu mẫu đã điền của bạn, họ sẽ xem xét và gửi thông tin và biểu mẫu được yêu cầu cho bạn.
Liên hệ với người khác để sao chép
Nhiều lần, mọi người chia sẻ các bản sao của các mẫu đơn xin phi lợi nhuận của họ với những người khác khi họ trải qua quá trình chuẩn bị. Kiểm tra với bất kỳ luật sư, thành viên hội đồng quản trị, cố vấn hoặc bạn bè đã giúp bạn hoàn thành các hình thức của bạn trước khi nộp chúng. Nếu bạn sử dụng một kế toán hoặc đại lý đã đăng ký để giúp bạn nộp thuế hoặc quản lý tiền phi lợi nhuận của bạn, họ cũng nên có một bản sao của tất cả các tài liệu quan trọng của bạn trong hồ sơ. Một số tổ chức phi lợi nhuận duy trì một hộp tiền gửi an toàn tại ngân hàng chứa các bản sao bổ sung của các biểu mẫu, tài liệu và thông tin bí mật. Xem qua các tệp tại văn phòng của bạn hoặc hỏi các tổ chức phi lợi nhuận địa phương mà bạn cộng tác nếu họ có một bản sao biểu mẫu của bạn trong các tệp của họ.
Thư xác định IRS
Khi IRS xem xét đơn đăng ký 1023, 1023 EZ hoặc 1024 của bạn để được miễn thuế, họ sẽ quyết định phê duyệt đơn đăng ký của bạn, từ chối đơn đăng ký của bạn hoặc hỏi thêm thông tin trước khi đưa ra quyết định. Khi đơn đăng ký được chấp thuận, họ sẽ gửi thư miễn thuế chính thức đến địa chỉ gửi thư được liệt kê của tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Nếu bạn mất biểu mẫu này và cần một bản sao bổ sung, bạn có thể in một bản từ trang tìm kiếm của tổ chức được miễn thuế IRS. Chỉ cần nhập tên, EIN hoặc vị trí của tổ chức của bạn và nhấp vào danh sách của bạn. Ở đầu trang, nhấp vào tiêu đề "Thư xác định" để lưu tệp vào máy tính của bạn và in một bản sao cho hồ sơ của bạn.
