Kế toán quản trị là một trong hai bộ phận chính trong thế giới kế toán. Kế toán tài chính bao gồm các chức năng kế toán cơ bản tập trung vào việc tạo báo cáo tài chính định kỳ. Nhiệm vụ kế toán quản trị được tập trung vào bên trong và phức tạp hơn các kỹ thuật kế toán tài chính, tạo ra các báo cáo sâu sắc cho việc ra quyết định quản lý. Phần lớn các trung tâm kế toán quản lý xoay quanh phân tích chi phí, làm cho các khái niệm chi phí cơ bản trở thành một thành phần lớn của chương trình giảng dạy kế toán quản lý.
Quản lý so với kế toán tài chính
Bên cạnh sự khác biệt cơ bản trong mục đích của kế toán tài chính và quản lý, có rất nhiều sự khác biệt tinh tế giữa hai bên. Kỹ thuật kế toán quản lý không phải tuân theo các chuẩn mực kế toán quốc gia và quốc tế như GAAP, vì các báo cáo được tạo ra chỉ dành cho người dùng nội bộ. Kế toán quản trị mong muốn ước tính thu nhập và chi phí trong tương lai thay vì nhìn về phía sau để báo cáo về hiệu suất trong quá khứ. Kế toán tài chính bao gồm một chu kỳ liên tục, với mỗi lần lặp kết thúc trong việc lập báo cáo tài chính, trong khi kế toán quản trị bao gồm các hoạt động liên tục được thực hiện thường xuyên.
Lập kế hoạch và kiểm soát
Kế toán quản lý rất hữu ích để tăng hiệu quả lập kế hoạch và kiểm soát trong bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào. Kỹ thuật kế toán quản lý có thể giúp người quản lý phân tích lỗi sản xuất hoặc tiêu chuẩn chất lượng phát sinh từ một dây chuyền lắp ráp, ví dụ. Người quản lý có thể sử dụng thông tin kế toán quản lý để phân tích hiệu quả chi phí của việc sử dụng các nhà cung cấp khác nhau hoặc mua số lượng nguyên liệu thô khác nhau, như một ví dụ khác. Dữ liệu kế toán quản lý có thể tiết lộ nhóm bán hàng nào hoạt động hiệu quả hoặc năng suất hơn các nhóm khác và có thể hỗ trợ quyết định thuê ngoài hoặc đầu tư vào lao động và thiết bị vốn để thực hiện các chức năng kinh doanh cụ thể.
Chi phí cơ bản
Kế toán phân loại và phân biệt chi phí kinh doanh theo nhiều cách khác nhau. Doanh nghiệp phải chịu cả chi phí trực tiếp và gián tiếp; chi phí trực tiếp phát sinh là kết quả trực tiếp của hoạt động sản xuất, trong khi chi phí gián tiếp phát sinh độc lập với sản xuất. Chi phí cố định là những chi phí tương đối ổn định theo thời gian, trong khi chi phí biến đổi tăng hoặc giảm tỷ lệ thuận với khối lượng sản xuất. Chi phí sản phẩm là chi phí có thể được chốt vào các sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể, trong khi chi phí thời gian là chi phí có thể dễ dàng phân bổ hơn cho các khung thời gian cụ thể.
Gán chi phí
Kế toán chỉ định cả chi phí trực tiếp và gián tiếp cho từng sản phẩm hoặc dịch vụ được bán để tiết lộ dữ liệu lợi nhuận trên từng sản phẩm, quy trình, bộ phận và đơn vị kinh doanh. Kế toán viên có thể tính toán giá vốn hàng bán bằng phương pháp nhập trước, xuất cuối (LIFO) hoặc nhập trước, xuất trước (FIFO) để chỉ định chi phí sản phẩm khác nhau. ID cụ thể và các phương pháp trung bình có trọng số cung cấp các lựa chọn thay thế cho LIFO và FIFO. Kế toán chỉ định các chi phí cố định như chi phí quản lý và lương hành chính dựa trên một số yếu tố, bao gồm khối lượng bán hàng trong các khoảng thời gian nhất định.
