Khi tiến hành đấu giá im lặng, tổ chức là chìa khóa. Bắt đầu lập kế hoạch ít nhất một vài tháng - tốt nhất là ba tháng - trước thời hạn để thu hút quyên góp và tiếp thị sự kiện một cách hiệu quả. Giữ các khoản đóng góp và tất cả các tài liệu hỗ trợ để bạn thu thập chúng giúp cho việc thiết lập đấu giá im lặng dễ dàng hơn.
Lập kế hoạch trước
Một cuộc đấu giá im lặng thành công cần hai điều: nhiều ** vật phẩm đấu giá với nhiều mức giá khác nhau và một danh sách khách mời đầy những người sẵn sàng chia tay với tiền của họ **. Để tìm các mục phù hợp, liên quan đến ủy ban của bạn trong việc thu hút quyên góp. Nhiều doanh nghiệp, chẳng hạn như spa, cửa hàng trang sức và nhà bán lẻ thể thao, tặng hàng hóa hoặc dịch vụ để đổi lấy thư quyên góp, và các cá nhân thường đồng ý cung cấp các mặt hàng như một tuần tại nhà nghỉ hoặc một ngày trên hồ trên du thuyền. Yêu cầu các thành viên ủy ban của bạn mời càng nhiều người trong mạng lưới của họ càng tốt. ** Sử dụng kết nối cá nhân đó khiến mọi người có nhiều khả năng tham dự và trả giá rộng rãi **. Chuẩn bị một kế hoạch tiếp thị để quảng bá sự kiện đến cộng đồng cũng như thông qua phương tiện truyền thông xã hội, báo chí và các nhóm chuyên nghiệp địa phương. Hãy chắc chắn rằng họ biết tầm quan trọng của nguyên nhân tổ chức của bạn để khách đến chuẩn bị mở trái tim và ví của họ.
Thiết lập đấu giá
Trước khi đấu giá, chuẩn bị bảng giá thầu dễ hiểu cho từng mặt hàng. Liệt kê mô tả mục, giá trị ước tính và nhà tài trợ ở đầu mỗi tờ. Sử dụng phần còn lại của bảng cho các dòng cho khách để điền vào bao gồm tên và số tiền giá thầu của họ. Nếu bạn có giá thầu tối thiểu - thường là 50 phần trăm của giá trị ước tính - hoặc mức tăng tối thiểu - số lượng khách phải tăng giá thầu mỗi lần - bao gồm giá đó trên tờ. Đặt các bàn cách nhau đủ xa để khách có thể dễ dàng đi lại giữa chúng; 6 feet giữa các bàn thường là đủ. Sắp xếp các mục hấp dẫn, hiển thị các mục để chúng dễ dàng nhìn từ trên cao. Một số nhà quy hoạch thích có một bảng cho các mặt hàng có giá cao nhất. Các mặt hàng nhỏ, chẳng hạn như lựa chọn sữa tắm, không có khả năng nhận được giá thầu cao, vì vậy hãy nhóm chúng lại với nhau bất cứ khi nào có thể để tạo ra một mặt hàng lớn hơn. Ví dụ, bạn có thể nhóm sữa tắm với thẻ quà tặng spa, áo choàng cushy và dép lê cho một giỏ nuông chiều.
Tăng hứng thú
Là một phần của quy trình tiếp thị của bạn, ** giới thiệu ảnh và mô tả về các mặt hàng thú vị nhất để khuyến khích các nhà thầu tham dự **. Chúng có thể bao gồm các gói kỳ nghỉ, vé thể thao khó có được hoặc tác phẩm nghệ thuật phiên bản giới hạn. Trong sự kiện này, hãy lên kế hoạch ** đóng các phiên đấu giá trong các giai đoạn **, bắt đầu với các mặt hàng ít tốn kém nhất. Yêu cầu các tình nguyện viên đưa ra cảnh báo khi giới hạn thời gian đến gần để các nhà thầu có thể vội vàng nhận được giá thầu trúng thầu của họ. Đóng các phiên đấu giá trong các nhóm để lại các mặt hàng đắt nhất như các mặt hàng cuối cùng có sẵn. Các nhà thầu không bị phân tâm bởi các mặt hàng khác mà họ có thể đang đấu thầu, cho phép họ tập trung nỗ lực vào các mặt hàng giúp tổ chức của bạn kiếm được nhiều tiền nhất.
Đóng nó ra
Giúp mọi người dễ dàng kiểm tra giúp bạn kết thúc một đêm tốt đẹp, hy vọng sẽ thu được nhiều thiện chí hơn đối với tổ chức của bạn. ** Có một số trạm thanh toán **, tất cả đều được trang bị để nhận tiền mặt, séc và thẻ tín dụng. Mang bảng giá thầu đến các trạm thanh toán để sắp xếp chúng đảm bảo chúng có sẵn ngay lập tức trong trường hợp nhà thầu phải rời đi sớm. Sắp xếp các bảng giá thầu theo người chiến thắng theo thứ tự bảng chữ cái trước khi vội vàng thanh toán vào cuối đêm, hoặc gọi các nhà thầu theo tên để kiểm tra chúng mà không cần một dòng. Gửi lời cảm ơn đến các nhà tài trợ và khách ngay sau sự kiện. Kiểm tra kỹ các chữ cái để đảm bảo bạn cảm ơn họ về các mặt hàng chính xác được cung cấp hoặc mua. Nếu có thể, bao gồm cả thư quyên góp thuế.
