Nhà thầu xây dựng và quản lý dự án đã quen thuộc với việc tạo và trình bày các gói công việc xây dựng. Một gói công việc xây dựng, còn được gọi là CWP, phục vụ như một đề xuất cho các giám đốc điều hành để đảm bảo việc xây dựng một dự án hoặc sản xuất nhất định được lên kế hoạch tốt. CWP càng được chuẩn bị tốt, cơ hội tốt hơn để dự án được chấp nhận và thực hiện bởi một công ty.
Định nghĩa chung
CWP cung cấp một phác thảo chi tiết về một dự án xây dựng, về phạm vi, mục đích và các bước để hoàn thành dự án. Gói này bao gồm ngân sách đáp ứng các giới hạn ngân sách do công ty hoặc khách hàng đặt ra và một kế hoạch được lên lịch bao gồm thuê máy móc, thiết bị và trợ giúp thuê ngoài. Nếu CWP dành cho một dự án chưa được đưa ra mức giá ước tính, phạm vi giá đề xuất phải được đưa vào cho thiết bị thuê hoặc tài nguyên cần thiết.
Sử dụng gói công trình xây dựng
CWP được đánh giá bởi ban điều hành của công ty hoặc khách hàng để xem liệu nhà thầu xây dựng hoặc công ty cung cấp gói có thể hoàn thành dự án mong muốn với mức giá mong muốn hay không. Ngoài ra, hội đồng sẽ so sánh gói công việc xây dựng với các đề xuất gói khác để xem gói nào sẽ tiết kiệm chi phí nhất cho doanh nghiệp. Những CWP này thường được đánh giá về ngân sách, khung thời gian hoàn thành dự án, chất lượng công việc và lợi ích kết quả cho công ty.
Phát triển nội dung CWP
Một CWP có thể mất vài tuần và vài tháng để hoàn thành, vì gói phải chứa lịch trình chi tiết và dự kiến ngân sách cho các giám đốc điều hành của công ty. CWP phải bao gồm kế hoạch điều hành, kế hoạch xây dựng, ngân sách, lịch phát hành cho ngày bắt đầu và ngày kết thúc xây dựng, biểu đồ và đồ thị của các mô hình hoặc kế hoạch sản xuất và ngân sách chi tiết cho toàn bộ quy trình. Một số gói có thể bao gồm nhiều chi tiết hơn, tùy thuộc vào từng dự án xây dựng.
Mẹo viết gói hiệu quả
CWPs hiệu quả rất chi tiết và trả lời tất cả các câu hỏi trước khi chúng được đưa ra bởi các nhà đánh giá của ban điều hành. Mẹo để viết các gói hiệu quả bao gồm nghiên cứu các rủi ro tiềm ẩn liên quan đến dự án xây dựng và lập lịch với phòng ngọ nguậy, trong trường hợp thời tiết hoặc các trường hợp không lường trước như máy móc bị hỏng làm trì hoãn dự án. Một mẹo khác là để lại phòng ngọ nguậy trong ngân sách, vì vậy tài trợ có sẵn cho những tình huống không lường trước này.
