Thỏa thuận bảo mật bảo vệ quyền lợi của người sử dụng lao động và được khuyến nghị mạnh mẽ trong một số ngành nghề yêu cầu nhân viên duy trì bảo mật thông tin và dữ liệu nhạy cảm mà họ có quyền truy cập. Việc các nhà tuyển dụng yêu cầu các thỏa thuận bảo mật đã ký bất cứ khi nào một nhân viên bắt đầu một công việc mới hoặc được thăng chức lên một công việc cấp cao hơn với quyền truy cập nhiều hơn vào các tài liệu bí mật. Bảo mật rất quan trọng ở một số vị trí và mức độ việc làm nhất định trong đó nguy cơ rò rỉ thông tin có thể dẫn đến thiệt hại đáng kể cho uy tín và lợi nhuận của tổ chức.
Nhân viên phòng nhân sự
Những người làm việc ở các vị trí nhân sự được giao một lượng thông tin khổng lồ liên quan đến người xin việc và nhân viên hiện tại và trước đây. Thông tin nhân viên bao gồm An sinh xã hội và các tài liệu đủ điều kiện làm việc, thông tin liên hệ cá nhân và thông tin y tế. Các nhà tuyển dụng và chuyên gia việc làm có quyền truy cập vào dữ liệu riêng tư liên quan đến công việc của nhân viên và lịch sử tiền lương, cũng như thông tin về tài liệu tham khảo của ứng viên và thông tin tài chính, trong các công ty yêu cầu kiểm tra lý lịch cho việc làm.
Các nhà quản lý bồi thường có thể tham gia vào việc lập kế hoạch bồi thường chiến lược, cũng cần được giữ bí mật. Các chuyên gia bồi thường và trợ cấp nên được yêu cầu để duy trì bảo mật về tiền lương, tiền công và tiền thưởng. Trong lĩnh vực nhân sự, người ta chấp nhận rộng rãi rằng tất cả nhân viên nhân sự phải tuân thủ các biện pháp bảo mật. Tuy nhiên, một thỏa thuận bảo mật đã ký cũng được yêu cầu. Nó chứng minh rằng các nhân viên thừa nhận và hiểu đầy đủ mức độ cần giữ bí mật cũng như sự phân nhánh để tiết lộ thông tin bí mật của nhân viên.
Nhân viên công nghệ thông tin
Nhân viên trong khu vực công nghệ thông tin (CNTT) của bạn được giữ kín các nguồn thông tin không giới hạn; do đó, bảo mật là điều bắt buộc đối với nhân viên CNTT. Dựa trên vị trí của họ trong công ty và trình độ chuyên môn kỹ thuật, nhân viên CNTT có thể truy cập hồ sơ tài chính của công ty, dữ liệu bồi thường và ổ đĩa bảo mật mạng. Nó rất tự nhiên khi mong đợi nhân viên CNTT tuân thủ các quy tắc về bảo mật và duy trì sự tự tin trong suốt nhiệm kỳ và hơn thế nữa.
Thỏa thuận bảo mật cho nhân viên CNTT có thể phức tạp vì chúng đòi hỏi kiến thức chuyên môn về lĩnh vực này. Các thỏa thuận bảo mật này phải bao gồm các thông báo mô tả bản chất bí mật của dữ liệu, cũng như tất cả các phương tiện mà nhân viên CNTT có thể truy cập dữ liệu. Một thỏa thuận bảo mật cho nhân viên CNTT là, lý tưởng, được xây dựng bởi một người có kiến thức chuyên sâu về cách các quy trình CNTT cho phép nhân viên truy cập dữ liệu và cách sửa đổi và cấu hình lại cả dữ liệu và hệ thống.
Nhân viên điều hành
Giống như nhân viên CNTT, giám đốc điều hành của công ty có quyền truy cập thông tin nhờ vào nhiệm vụ công việc của họ và quyền hạn được trao cho họ trong vai trò của họ trong công ty. Một giám đốc điều hành có thể yêu cầu thông tin từ một nhân viên trong bất kỳ bộ phận và nhận được nó mà không có câu hỏi. Giám đốc điều hành công ty cũng có quyền truy cập vào thông tin về hoạch định chiến lược và thay đổi tổ chức, đó là lý do tại sao nhiều thỏa thuận tuyển dụng điều hành có một điều khoản bảo mật. Một điều khoản bảo mật ở cấp điều hành cũng cấm các giám đốc điều hành có quyền lực cao và được bồi thường tham gia vào các hành động và hành vi có thể ảnh hưởng đến các tiêu chuẩn, thông lệ và uy tín kinh doanh của một tổ chức.Đối với các công ty giao dịch công khai, loại điều khoản bảo mật này đặc biệt quan trọng do tác động của quyết định điều hành có thể có đối với giá trị cổ phiếu của công ty, giá trị và thành công chung.
Nhân viên nghiên cứu và phát triển
Bảo mật liên quan đến nghiên cứu, phát triển sản phẩm và thông tin độc quyền khác được mong đợi từ các nhân viên nghiên cứu và phát triển và kỹ sư, cũng như nhân viên bán hàng và tiếp thị. Đối với một số nhà tuyển dụng, tổ chức thành công của nhóm được xây dựng dựa trên khả năng tung ra các sản phẩm và dịch vụ mới trước khi đối thủ có thể tiếp cận thị trường mong muốn. Thỏa thuận bảo mật cho nhân viên ở các vị trí liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến cạnh tranh kinh doanh bảo vệ tài sản của công ty. Họ cũng không khuyến khích nhân viên làm việc trong các dự án bí mật hoặc hợp tác với các đối thủ cạnh tranh vì lợi ích cá nhân.
