Một thỏa thuận bảo mật hoặc không tiết lộ, hoặc NDA, là một hợp đồng bằng văn bản giữa chủ lao động và nhân viên. Doanh nghiệp có thể yêu cầu nhân viên, nhà thầu và chuyên gia tư vấn ký thỏa thuận bảo mật trước khi họ bắt đầu làm việc cho doanh nghiệp. Thỏa thuận bảo mật cũng có thể là một phần của thỏa thuận thôi việc khi nhân viên nghỉ việc hoặc bị chấm dứt. Trong thỏa thuận bảo mật, nhân viên đồng ý không tiết lộ thông tin nhất định cho bên thứ ba.
Định nghĩa thông tin bí mật
Nói chung, thuật ngữ thông tin bảo mật bí mật, được xác định trong bối cảnh kinh doanh là một phần của thỏa thuận bảo mật. Nó có thể bao gồm thông tin sản phẩm; chi phí và giá cả; nghiên cứu hoặc phát triển thông tin; danh sách khách hàng; phát minh, vấn đề pháp lý, dữ liệu và bản vẽ; hoặc bất kỳ thông tin cá nhân nào khác về doanh nghiệp, hoạt động, tổ chức hoặc kế hoạch của nó. Định nghĩa cũng chỉ định định dạng thông tin được bao phủ bởi thỏa thuận, chẳng hạn như bằng miệng, bằng văn bản, được lưu trữ kỹ thuật số hoặc truyền dữ liệu và thông tin.
Nội dung thỏa thuận
Ngoài định nghĩa về thông tin bí mật, một thỏa thuận bao gồm giải thích về nghĩa vụ của nhân viên không tiết lộ thông tin bí mật cùng với giới hạn thời gian thực hiện nhiệm vụ, có thể tiếp tục trong một số ngày hoặc tháng cụ thể sau khi nhân viên, tư vấn hoặc nhà thầu rời khỏi tổ chức. Thỏa thuận bao gồm các hình phạt cho việc vi phạm thỏa thuận.
Sản phẩm làm việc của nhân viên
Sản phẩm làm việc là bất cứ thứ gì được tạo ra bởi một nhân viên trong quá trình làm việc của họ. Nó có thể bao gồm bất cứ điều gì một nhân viên tạo ra, phát triển hoặc phát minh ra công việc. Sản phẩm làm việc của nhân viên được bao gồm trong thỏa thuận bảo mật hoặc không tiết lộ. Ví dụ, lập trình viên máy tính phát triển hệ thống cho chủ nhân của họ và tất cả các khía cạnh của hệ thống, bao gồm mã máy tính, dữ liệu, tài liệu, hình ảnh, đồ họa và tài liệu liên quan đến hệ thống được sở hữu bởi chủ nhân và được bảo vệ bởi thỏa thuận bảo mật. Khi một nhân viên nghỉ việc hoặc bị chấm dứt, anh ta phải trả lại tất cả các sản phẩm làm việc và các tài liệu hỗ trợ cho người sử dụng lao động.
Nhân viên làm đại lý
Nhân viên là các đại lý của Nhật Bản, các doanh nghiệp sử dụng họ và là đại lý, họ có nghĩa vụ bảo vệ bí mật, tài sản, quy trình, tài sản trí tuệ và các tài sản khác thuộc về chủ nhân. Ngay cả khi không có thỏa thuận bảo mật chính thức, nhân viên vẫn có nghĩa vụ giữ kín thông tin công ty và không thể công bố hoặc sử dụng nó mà không có sự hướng dẫn hoặc cho phép của nhà tuyển dụng.
Hình phạt
Nếu một nhân viên vi phạm thỏa thuận bảo mật, người sử dụng lao động có thể sa thải họ và có thể kiện đòi bồi thường thiệt hại tại tòa án dân sự. Theo Đạo luật gián điệp kinh tế liên bang năm 1996 và nhiều luật của tiểu bang, vi phạm thỏa thuận bí mật có thể là một tội ác tùy thuộc vào tình huống. Nếu bị kết án theo các luật này, một người có thể phải đối mặt với cả tiền phạt và thời gian ngồi tù.
