Để một người nhận được một ủy ban công chứng và trở thành một công chứng viên, anh ta phải đáp ứng các yêu cầu nhất định khác nhau tùy theo từng tiểu bang. Nói chung, anh ta phải ít nhất 18 tuổi, cư dân của tiểu bang trong ít nhất 30 ngày, nộp đơn cho văn phòng Trung úy, nhận hai chứng thực từ cư dân của tiểu bang cũng ít nhất 18 tuổi, trả tiền cho và vượt qua một cuộc kiểm tra công chứng, có được một trái phiếu công chứng $ 5.000 và trả các khoản phí khác nhau.
Công chứng viên là gì?
Công chứng viên là công chức được ủy quyền của văn phòng Trung úy Thống đốc ủy quyền chứng kiến việc ký các văn bản pháp lý quan trọng và để thực hiện lời thề. Mục đích của các tài liệu sẽ khác nhau rất nhiều nhưng có thể sẽ bao gồm các tài liệu liên quan đến bất động sản. Những tài liệu này dễ bị lừa đảo.
Các hình thức cho phép của người ký
Bởi vì một công chứng viên được yêu cầu xác định tích cực người ký tên của một tài liệu bằng cách sử dụng một hình thức nhận dạng do chính phủ cấp, nên khả năng gian lận là thấp với một tài liệu công chứng. Các hình thức nhận dạng được chấp nhận bao gồm giấy phép lái xe, hộ chiếu hoặc ID quân đội. Một số tài liệu không ràng buộc về mặt pháp lý trừ khi chúng được công chứng. Chúng bao gồm các bản khai, hành động và quyền hạn của luật sư. Chứng thư bảo hành là những tài liệu liên quan đến bất động sản phổ biến, yêu cầu sự chứng thực của công chứng viên.
Người được phép công chứng tài sản liên quan đến bất động sản
Một khi phó thống đốc của tiểu bang ban hành một ủy ban công chứng cho một người, cô ấy có thể thực hiện các hành vi công chứng ở bất kỳ phần nào của tiểu bang mà ủy ban được ban hành. Nhiệm kỳ của ủy ban kéo dài trong bốn năm. Là một phần của hành vi công chứng, công chứng viên phải ghi rõ tiểu bang và quận nơi thực hiện hành vi công chứng (công chứng viên phải biết về quận mà họ đang thực hiện một hành vi công chứng để thực hiện hành vi đó một cách chính xác). Nếu điều này không được thực hiện, tài liệu sẽ không bị ràng buộc về mặt pháp lý. Một số tiểu bang chỉ cho phép luật sư công chứng các tài liệu liên quan đến bất động sản. Nếu bạn không chắc chắn nếu điều này áp dụng cho bạn, hãy liên hệ với văn phòng Trung úy Thống đốc địa phương của bạn để biết thêm thông tin.
Tài liệu bất động sản có thể yêu cầu công chứng
Các loại tài liệu yêu cầu công chứng bao gồm, nhưng không giới hạn, đóng tài liệu có chữ ký của cả người bán và người mua và hành động bảo hành. Các giao dịch bất động sản được thực hiện ở các tiểu bang khác nhau có thể yêu cầu các hình thức khác nhau để được công chứng.
Công chứng viên và Tư vấn pháp lý
Công chứng viên không luật sư không đủ điều kiện để phân phối tư vấn pháp lý. Nếu một công chứng viên quảng cáo dịch vụ của mình, quảng cáo phải bao gồm tuyên bố sau: Tôi không phải là luật sư được phép hành nghề luật ở tiểu bang và không được tư vấn pháp lý về nhập cư hoặc bất kỳ vấn đề pháp lý nào khác hoặc chấp nhận phí cho tư vấn pháp lý. " Nếu công chứng viên quảng cáo dịch vụ của mình bằng một ngôn ngữ khác tiếng Anh, thì phải bao gồm từ chối trách nhiệm tương tự.
