Bạn có thể công chứng tài liệu từ một tiểu bang khác nhưng bạn không thể công chứng tài liệu khi bạn ở một tiểu bang khác ngoài tiểu bang bổ nhiệm bạn làm công chứng viên. Trái với niềm tin chung, một công chứng viên không ký một văn bản pháp lý để chứng thực tính hợp pháp của nó. Một công chứng viên chỉ đơn giản là một nhân chứng cho chữ ký của người ký văn bản.
Nội quy nhà nước
Các tiểu bang riêng lẻ thay vì chính phủ liên bang cử người làm công chứng viên. Các hoạt động của công chứng viên được điều chỉnh bởi pháp luật của nhà nước bổ nhiệm. Một công chứng viên có thể quản lý lời thề, xác nhận và chứng kiến các văn bản pháp lý. Mỗi công chứng viên đều có một con tem bao gồm tên của tiểu bang đã bổ nhiệm công chứng viên và quận mà công chứng viên hoạt động. Một công chứng liên quan đến việc đóng dấu công chứng, ký và hẹn hò với một tài liệu pháp lý sau khi xác định các bên đã ký tài liệu hoặc tuyên thệ.
Cấm
Pháp luật nhà nước cấm công chứng viên công chứng một số tài liệu. Bạn không thể công chứng một tài liệu để chứng kiến chữ ký của riêng bạn hoặc chữ ký của một thành viên gia đình hoặc người thân. Bạn không thể công chứng tài liệu khi bạn ở trạng thái khác ngay cả khi tài liệu đó được viết ở trạng thái của bạn. Quyền hạn công chứng của bạn kết thúc khi bạn vượt qua các dòng trạng thái, vì vậy nếu bạn chuyển sang một tiểu bang mới, bạn phải nộp đơn cho chính phủ bang bang đó cho một cuộc hẹn công chứng mới.
Trách nhiệm
Trong một số tình huống, các công chứng viên phải đối mặt với các vụ kiện xuất phát từ các cáo buộc rằng công chứng viên không xác định đúng các bên ký kết một tài liệu. Do đó, luật pháp tiểu bang yêu cầu các công chứng viên phải mua trái phiếu bảo đảm hoạt động giống như chính sách bảo hiểm trách nhiệm trong trường hợp công chứng viên trở thành mục tiêu của vụ kiện. Các quy tắc liên quan đến trái phiếu bảo đảm khác nhau giữa các tiểu bang và nhiều người phản đối các vấn đề liên quan đến công chứng giữa các tiểu bang là lý do chính để hạn chế các hoạt động của công chứng viên ở một tiểu bang cụ thể.
Pháp luật
Năm 2010, Tổng thống Obama đã từ chối một đề xuất cho phép các công chứng viên hoạt động trên các dòng trạng thái. Những người đề xướng hóa đơn tin rằng luật pháp sẽ giúp thương mại giữa các tiểu bang dễ dàng hơn. Những người phản đối dự luật nói rằng nó sẽ cho phép những người cho vay di chuyển mạnh mẽ hơn trong các trường hợp bị tịch thu nhà. Nhiều người cho vay bị lôi kéo vào các vụ kiện ở tòa án về các vấn đề pháp lý liên quan đến nhà bị tịch thu liên quan đến một người cho vay có trụ sở ở một tiểu bang và một người vay dựa trên một tiểu bang khác.
