Khi hầu hết mọi người nghĩ về quản lý cơ sở, họ nghĩ rằng các tòa nhà và nhân viên bảo vệ, nhưng quản lý cơ sở đã bao gồm tất cả mọi thứ, từ lập lịch phòng đến quản lý trung tâm dữ liệu CNTT và phòng thí nghiệm silicon. Giống như mọi ngành công nghiệp khác, các nhà lãnh đạo đã phát triển các số liệu xung quanh các tiêu chuẩn hiệu suất để quản lý cơ sở trong mọi thứ, từ quản lý tài sản đến tính bền vững.
Chiến lược FM
Mỗi tổ chức nên có một chiến lược quản lý cơ sở được kết nối với kế hoạch chiến lược của công ty. Quản lý cơ sở được kết nối với quản lý tài sản cố định. Các ứng dụng phần mềm quản lý tài sản giúp quản lý nhiều mối quan tâm liên quan đến các vấn đề pháp lý và thuế bằng cách tự động hóa các chức năng. Làm việc với hoạch định chiến lược và CNTT để phát triển một chiến lược quản lý cơ sở toàn diện. Yêu cầu một hướng dẫn về mô-đun quản lý tài sản cố định trong ứng dụng phần mềm doanh nghiệp hiện tại của bạn. Nếu bạn không có, hãy yêu cầu một cuộc biểu tình từ ít nhất ba nhà cung cấp.
Thực hành tốt nhất
Quản lý cơ sở có thể giúp thực hiện các mục tiêu chiến lược liên quan đến sự sẵn sàng của chuỗi cung ứng, lập kế hoạch vốn dài hạn, cung cấp dịch vụ, chất lượng dịch vụ, tài nguyên, văn hóa và môi trường làm việc. Thực tiễn tốt nhất là những quy trình đã được coi là cung cấp cách thức hiệu quả và hiệu quả nhất để làm một cái gì đó. Chính phủ Liên bang Hoa Kỳ tập hợp một danh sách các thực tiễn tốt nhất liên quan đến quản lý cơ sở. Những thực tiễn này đã thành công trong việc tạo ra hiệu quả tài chính được cải thiện, tăng hiệu quả, phát triển bền vững, giảm chi phí và tiết kiệm năng lượng. Thực tiễn tốt nhất được báo cáo bởi Văn phòng Chính sách toàn Chính phủ của Tổng cục Dịch vụ
Kỹ thuật khác nhau
Bảo trì trung tâm độ tin cậy (RCM) giúp Smithsonian ưu tiên các nhu cầu bảo trì trong điều kiện ngân sách eo hẹp. RCM là một kỹ thuật quản lý cơ sở dựa trên độ tin cậy của các thành phần khác nhau trong một hệ thống bảo trì. Đó là một kỹ thuật bảo trì phòng ngừa đã được chứng minh là làm giảm tổng chi phí sở hữu. Tiết kiệm năng lượng đã được tạo ra thông qua việc sử dụng bộ hẹn giờ điện và tích hợp các hệ thống cơ sở phi tập trung. Tiết kiệm năng lượng cũng có thể được tạo ra thông qua các trung tâm lưu trữ dữ liệu hiệu quả hơn, bao gồm các kỹ thuật khai thác dữ liệu. Việc sử dụng năng lượng mặt trời cho các hệ thống lợp mái cũng là một kỹ thuật quản lý cơ sở đang phát triển.
