"Thặng dư ngân sách" và "thâm hụt ngân sách" là những thuật ngữ được sử dụng phổ biến nhất để mô tả bức tranh tài chính của chính phủ. Tuy nhiên, các doanh nghiệp và thậm chí các gia đình có thể điều hành thặng dư và thâm hụt, vốn phát huy tác dụng khi hoạch định các chiến lược và đầu tư tài chính. Thặng dư là một khoản tiền dư thừa, thường xuất phát từ việc kiếm được nhiều hơn số tiền bạn chi tiêu, chẳng hạn như khi kinh doanh có lãi, khi gia đình có kế hoạch tiết kiệm thành công hoặc khi chính phủ có thể tích lũy tiền thông qua thuế và giảm chi tiêu. Thâm hụt ngân sách là một sự thiếu hụt, xảy ra khi không có đủ vốn và doanh thu để trang trải chi phí ngắn hạn và dài hạn.
Kế hoạch thặng dư ngân sách
Ngân sách thặng dư là quá trình lập kế hoạch phải làm gì với thêm tiền như lợi nhuận kinh doanh, tiết kiệm gia đình hoặc doanh thu thuế của chính phủ. Thêm tiền là một vấn đề tốt để có, nhưng điều quan trọng là phải chống lại sự cám dỗ để chi tiêu thu nhập chỉ vì bạn có nó. Đối với các doanh nghiệp, gia đình và chính phủ cũng vậy, ngân sách thặng dư nên là một cách chuẩn bị cho thời điểm không thể tránh khỏi khi tiền mặt khả dụng sẽ bị thiếu. Ngân sách thặng dư nên sử dụng nguồn vốn có sẵn để tạo doanh thu trong tương lai và giảm khả năng hoặc mức độ nghiêm trọng của sự thiếu hụt trong tương lai thông qua các khoản đầu tư thận trọng. Một doanh nghiệp có thể đầu tư vào thiết bị hoặc quảng cáo sẽ tăng doanh thu. Một gia đình có thể đầu tư vào chứng khoán hoặc bất động sản. Một chính phủ có thể đầu tư vào các dự án cơ sở hạ tầng làm tăng việc làm và cải thiện khả năng thu thuế trong tương lai.
Kế hoạch thâm hụt ngân sách
Các doanh nghiệp, gia đình và chính phủ phải tiếp tục hoạt động ngay cả khi họ không mang đủ tiền để trang trải chi phí. Lập kế hoạch thâm hụt ngân sách thường liên quan đến việc tìm cách tài trợ cho những thiếu hụt. Lập kế hoạch thâm hụt ngân sách cẩn thận giúp bạn trả lãi suất thấp hơn để phục vụ các khoản nợ của bạn và để quản lý chi tiêu của bạn, do đó bạn không phải chịu nhiều nợ hơn mức cần thiết. Thâm hụt của chính phủ có thể được tài trợ bằng cách vay tiền, tăng thuế hoặc cắt giảm dịch vụ. Một thâm hụt kinh doanh có thể được giải quyết trong ngân sách bằng cách tìm ra những cách rẻ tiền để tăng doanh số hoặc bằng cách cắt giảm chi tiêu theo những cách không làm ảnh hưởng đến khả năng tồn tại trong tương lai của công ty bạn.
Cách xác định ngân sách cân bằng
"Ngân sách cân bằng" đôi khi được sử dụng để chỉ kế hoạch chi tiêu trong đó chi tiêu không vượt quá thu nhập. Nói cách khác, doanh thu đến của bạn đủ để trang trải chi phí. Các doanh nghiệp, chính phủ và gia đình có ngân sách cân bằng không phải vay tiền để kiếm tiền. Thuật ngữ "cân bằng" dường như có nghĩa là chi tiêu và doanh thu sẽ bằng hoặc cân bằng, nhưng cụm từ này có nghĩa là tiền mặt trong tay ít nhất là đủ để tránh tích lũy nợ.
