Đôi khi, vào cuối kỳ kế toán, bạn có thể gặp phải một tài khoản bị thâm hụt hoặc số dư âm. Hầu hết các tài khoản sẽ không hiển thị thâm hụt; thay vào đó, một tài khoản mới sẽ được tạo trong kỳ kế toán. Ví dụ: nếu khách hàng thanh toán nhiều hơn số tiền còn nợ trong tài khoản, tiền sẽ được phân bổ cho một tài khoản, chẳng hạn như Doanh thu chưa thu được, thay vì khiến tài khoản phải trả bị thâm hụt. Nhưng, nếu công ty của bạn không có tiền mặt trong tay và đã rút quá nhiều tài khoản kiểm tra, số dư tiền mặt sẽ bị thâm hụt.
Xác định số dư của tài khoản thâm hụt.
Chọn một phân loại cho tài khoản. Nó là một tài sản, hoặc một cái gì đó có giá trị thuộc sở hữu của công ty; một khoản nợ, hoặc một khoản nợ của công ty; hoặc vốn chủ sở hữu, đại diện cho lợi ích của chủ sở hữu trong công ty.
Nhập một mục hàng vào bảng cân đối cho tài khoản thâm hụt. Đặt mục trong danh mục phù hợp: tài sản, nợ phải trả hoặc vốn chủ sở hữu.
Ghi lại số dư tài khoản trong cột ghi nợ hoặc cột tín dụng. Ghi lại các tài khoản tài sản có thâm hụt trong cột tín dụng và các tài khoản nợ hoặc vốn chủ sở hữu có thâm hụt trong cột ghi nợ.
Cộng tất cả số dư tài khoản tích cực lại với nhau và trừ đi mọi khoản thâm hụt trong tổng số.
