Khi doanh nghiệp của bạn chuyển đến một địa điểm mới, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng tất cả các liên hệ kinh doanh, khách hàng và nhà cung cấp của bạn đều biết về sự thay đổi. Việc không cảnh báo các liên hệ di dời có thể gây ảnh hưởng xấu đến công ty của bạn. Một lá thư hoặc tuyên bố đơn giản trên một trang web sẽ làm giảm nguy cơ nhầm lẫn giữa các liên hệ kinh doanh của bạn.
Lập danh sách mọi liên hệ kinh doanh bị ảnh hưởng bởi việc di chuyển. Bạn có thể muốn tổ chức mỗi liên hệ thành một nhóm khác nhau, chẳng hạn như khách hàng, nhà quảng cáo, Bưu điện, các cơ quan và nhà cung cấp liên bang và tiểu bang khác. Tạo các danh mục khác nhau sẽ cho phép bạn thông báo cho từng nhóm theo cách phù hợp.
Viết thư cho mỗi nhóm có chứa thông tin di dời quan trọng, chẳng hạn như địa chỉ hiện tại và địa chỉ mới, số điện thoại mới và ngày bạn chuyển đi. Bạn cũng nên bao gồm các hướng dẫn bằng văn bản hoặc bản đồ đơn giản để mỗi nhóm hiểu nơi tìm vị trí mới của bạn. Giữ cho bức thư ngắn gọn, cho các liên hệ của bạn biết lý do tại sao bạn di chuyển và bất kỳ khía cạnh nào khác của việc di chuyển của bạn có thể ảnh hưởng đến kinh doanh.
Gửi một bản sao của thư tái định cư của bạn đến trang web của công ty sau khi gửi các bản sao cứng đến các liên hệ kinh doanh trong thư. Điều này đảm bảo rằng nhiều người và doanh nghiệp sẽ biết rằng doanh nghiệp của bạn đã chuyển địa điểm, đặc biệt là các khách hàng tiềm năng và các liên hệ kinh doanh khác. Bạn cũng có thể muốn gửi một email hàng loạt cho mỗi liên hệ kinh doanh của bạn để đảm bảo thư được gửi đến những người không truy cập trang web của bạn.
Lời khuyên
-
Gửi thư ít nhất hai tuần trước khi di chuyển của bạn để tránh nhầm lẫn.
