Kanban, tiếng Nhật cho biển hiệu hoặc biển quảng cáo, là một phần của hệ thống "đúng lúc", hay còn gọi là "sản xuất tinh gọn", là một phần quan trọng của hệ thống Quản lý chất lượng toàn diện (TQM) của Nhật Bản. Đây là tập hợp ý tưởng đã thay đổi ngành công nghiệp Nhật Bản từ các nhà sản xuất hàng hóa giá rẻ nhưng gần như vô giá trị trong những năm 1950 sang nhà sản xuất hàng đầu về điện tử và ô tô chất lượng như ngày nay. Thiết lập một hệ thống kanban trong doanh nghiệp của bạn có thể làm cho nó hoạt động hiệu quả hơn, ràng buộc ít tiền hơn và cần ít không gian hơn để lưu trữ hàng hóa.
Phân tích hệ thống sản xuất-điểm bán hàng (POS) của bạn. Đây là một trong những đóng góp quan trọng nhất của hệ thống kanban - nó khiến bạn phân tích hệ thống tiếp tế logistic của mình. Khi hệ thống kanban được đặt, bạn có thể theo dõi kanban để xem hệ thống đang hoạt động như thế nào và làm thế nào để cải thiện nó. Hệ thống TQM được gọi là Kaizan trong tiếng Nhật. Đó là một thuật ngữ có nghĩa là "cải tiến liên tục."
Quyết định cách phát hiện và báo cáo nhu cầu của một điểm trong chuỗi cung ứng đến điểm trước điểm đó. Kanban bắt đầu như thẻ gắn vào thùng. Khi thùng chứa một vật phẩm và thẻ kanban trở nên trống rỗng tại cửa hàng, nó đã được đổi chỗ cho một thùng đầy đủ với một thẻ kanban tương tự tại kho, và thùng rỗng được chuyển đến nhà máy, nơi nó được đổi chỗ cho một thùng đầy mà đi đến kho. Trong nhà máy, nhiều sản phẩm chỉ được sản xuất khi có thùng rỗng. Thẻ kanban cho biết những gì để sản xuất.
Mô hình sản xuất và cung cấp của bạn trên siêu thị. Cửa hàng chỉ dự trữ những gì đã được bán trong một ngày. Người mua chỉ mua những gì họ cần, bởi vì họ chắc chắn sẽ luôn có nhiều hơn trong những ngày tới. Hàng hóa được quét tại POS và việc giảm hàng tồn kho được báo cáo cho kho, trong đó có một không gian nhỏ dành cho sản phẩm được đánh dấu bằng thẻ kanban. Khi không gian trống hoặc thấp, thẻ kanban được gửi đến nhà máy. Ngày nay, thẻ kanban thường được thay thế bằng thẻ e-kanban, hoặc thẻ kanban điện tử; tức là một tin nhắn điện tử. Mọi thứ được sản xuất ngay khi chúng cần thiết và được lưu trữ trong cửa hàng hoặc trong kho trong không gian nhỏ nhất hoạt động cho cả người sản xuất và người tiêu dùng.
Lời khuyên
-
Sử dụng kanban để liên tục theo dõi hệ thống hậu cần của bạn và thay đổi không gian kệ, không gian kho và đơn đặt hàng nhà máy để tuân thủ các thông lệ thanh toán. Đây là một trong những lợi thế của hệ thống kanban và bạn nên sử dụng nó.
Cảnh báo
Đừng nghĩ rằng bạn không thể tạo ra một hệ thống kanban chỉ vì bạn không có phương tiện điện tử để nhắn tin hàng tồn kho tự động. Các ý tưởng kanban của thùng và thẻ là khái niệm. Ví dụ: nếu bạn sở hữu một cửa hàng tạp hóa nhỏ, người đàn ông lái chiếc xe tải bánh mì có thể thay thế vài ổ bánh mì bạn bán trong một ngày và hóa đơn là thẻ kanban của bạn.
