Các doanh nhân khao khát muốn thành lập một công ty vận chuyển phải tuân theo luật pháp và các quy định do Bộ Thương mại Hoa Kỳ đặt ra để đảm bảo tất cả các lô hàng là hợp pháp, cho dù chúng là lô hàng nội địa hay quốc tế. Mặc dù giấy phép liên bang không bắt buộc phải vận chuyển nội địa, nhưng có thể cần một giấy phép cho một số hàng xuất khẩu quốc tế. Trong mọi trường hợp, chủ sở hữu phải có giấy phép theo yêu cầu của tiểu bang và địa phương, khác nhau, nhưng thường bao gồm ít nhất là giấy phép kinh doanh, cộng với giấy phép phù hợp cho hoạt động của bất kỳ phương tiện nào liên quan đến vận chuyển.
Yêu cầu giấy phép xuất khẩu quốc tế
Bộ Thương mại Hoa Kỳ tuyên bố rằng giấy phép xuất khẩu có thể được yêu cầu cho xuất khẩu quốc tế, tùy thuộc vào mặt hàng được gửi. Chủ doanh nghiệp vận chuyển chịu trách nhiệm cho tất cả các lô hàng do anh ta thực hiện, ngay cả khi lô hàng đó được giao cho một công ty giao nhận vận tải ở Hoa Kỳ chứ không phải trực tiếp cho khách hàng quốc tế. Theo bộ phận, trách nhiệm của người giao hàng là xác định ủy quyền thích hợp cho lô hàng, đồng thời có giấy phép phù hợp tại mọi thời điểm. Việc không có giấy phép vận chuyển cho các mặt hàng cần thiết có thể bị phạt tài chính 50.000 đô la cho mỗi vi phạm hành chính. Giấy phép được lấy từ Cục Công nghiệp và An ninh Hoa Kỳ, một cơ quan của Bộ Thương mại.
Giao hàng trong nước
Giấy phép vận chuyển là không bắt buộc đối với các lô hàng nội địa hoặc liên bang tại Hoa Kỳ. Thay vào đó, các tài liệu phổ biến phải đi kèm với bất kỳ lô hàng nào được gửi đến các tiểu bang hoặc thành phố khác, vì vậy gói hàng có thể được nhận dạng mọi lúc. Chứng từ trong nước thường bao gồm vận đơn đóng vai trò là hợp đồng vận chuyển giữa chủ hàng và hãng vận chuyển, danh sách gói hàng nội địa giải thích số lượng, kích thước, mô tả và trọng lượng hàng hóa được vận chuyển và biên nhận kho chuyển giao trách nhiệm từ giao hàng cho người nhận khi giao hàng. Nếu một công ty vận chuyển khởi nghiệp sẽ có xe tải riêng, cho dù vận chuyển xâm nhập hay liên bang, các phương tiện và lái xe phải được đăng ký và cấp phép phù hợp theo yêu cầu của từng tiểu bang.
Giấy phép kinh doanh
Giấy phép kinh doanh chung có thể được yêu cầu cho một doanh nghiệp vận chuyển, tùy thuộc vào cấu trúc kinh doanh và các quy định của nhà nước tại chỗ. Ví dụ, một số tiểu bang, chẳng hạn như Alaska, yêu cầu tất cả các thực thể kinh doanh phải đăng ký với tiểu bang, trong khi các tiểu bang khác, chẳng hạn như Louisiana, yêu cầu một số cấu trúc phải đăng ký với Bộ trưởng Ngoại giao và những người khác chỉ cần thông báo cho thư ký quận. Bất kể các yêu cầu của nhà nước, giấy phép kinh doanh chung và đăng ký nhà nước có thể làm tăng uy tín của một doanh nghiệp vận chuyển, cho dù được tổ chức như một công ty trách nhiệm hữu hạn, một công ty hợp danh hoặc một công ty sở hữu duy nhất.
Xem xét bổ sung
Chủ doanh nghiệp vận chuyển phải đăng ký số nhận dạng chủ nhân, còn được gọi là ID thuế của chủ lao động, từ IRS. Số này được sử dụng làm số nhận dạng chính trên các tài liệu, bao gồm cả khai thuế. Số ID thuế là bắt buộc nếu doanh nghiệp vận chuyển là đối tác hoặc công ty hoặc nếu có nhân viên. Một khía cạnh quan trọng khác của một doanh nghiệp vận chuyển là bảo vệ toàn diện trong trường hợp một số lô hàng bị mất trong vận chuyển hoặc bị hư hỏng trước khi chúng đến đích cuối cùng.
