Các công ty có cấu trúc tổ chức cho thấy mối quan hệ giữa các nhân viên của công ty và các trách nhiệm của các nhân viên nói trên. Mỗi cơ cấu tổ chức của công ty khác nhau là khác nhau và phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của nó. Một công ty sản xuất lớn có nhiều nhà máy có thể có cơ cấu tổ chức khác với một công ty dịch vụ tài chính chỉ có một văn phòng. Tuy nhiên, có một số loại cấu trúc tổ chức cơ bản, mỗi loại có ưu điểm và nhược điểm riêng.
Cơ cấu tổ chức theo chiều dọc
Một cấu trúc tổ chức theo chiều dọc dựa trên chuỗi báo cáo từ người đứng đầu công ty trở xuống. Nó thiết lập các mối quan hệ báo cáo giữa mọi người và khoảng thời gian kiểm soát của họ. Một nhược điểm của loại cấu trúc này là nó có xu hướng quan liêu và không thúc đẩy giao tiếp giữa mọi người ở các cấp độ khác nhau. Việc ra quyết định cũng có thể là một chiều, vì quan điểm của các cấp bậc thấp hơn có thể không được tính đến. Những lợi thế bao gồm ra quyết định nhanh hơn và phối hợp tốt hơn các hoạt động của công ty.
Cơ cấu tổ chức theo chiều ngang
Một cấu trúc ngang là một cấu trúc tổ chức phẳng hơn, nhóm các người lại với nhau dựa trên các kỹ năng hoặc chức năng của họ. Cơ cấu tổ chức có thể nhóm những người làm việc trong một bộ phận cụ thể lại với nhau hoặc việc phân nhóm có thể dựa trên những người làm việc trong một lĩnh vực chức năng như tài chính hoặc tiếp thị. Một lợi thế của hệ thống phân cấp phẳng này là nhân viên dễ dàng giao tiếp với nhau hơn và nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc học tập. Nhược điểm là khi công ty phát triển, có thể thiếu sự tích hợp giữa các chức năng hoặc bộ phận khác nhau dẫn đến sự thiếu hiệu quả.
Cơ cấu tổ chức ma trận
Các doanh nghiệp làm việc trong một dự án cụ thể cũng có thể có một cấu trúc tổ chức ma trận thiết lập mối quan hệ giữa những người làm việc trong dự án. Kiểu ma trận của hệ thống quản lý dự án liên quan đến việc tập hợp mọi người từ các khu vực chức năng khác nhau, chẳng hạn như tiếp thị và hệ thống, để làm việc cùng nhau trong khung thời gian dự án. Một lợi thế của cấu trúc tổ chức ma trận là mọi người trên các khu vực chức năng khác nhau có sự hiểu biết tốt hơn về đồng nghiệp của họ trong các lĩnh vực khác. Một bất lợi là nhân viên chịu trách nhiệm với nhóm dự án của họ cũng như các khu vực chức năng của họ. Điều này có thể tạo ra một số xung đột.
Cơ cấu tổ chức không chính thức
Dù là một tổ chức nào thì cấu trúc tổ chức chính thức, có một cấu trúc tổ chức không chính thức phát triển. Cấu trúc không chính thức này, còn được gọi là "công ty nho", ảnh hưởng đến cách thông tin chảy trong công ty. Một lợi thế của một nhà nho như vậy là nhân viên tương tác bên ngoài giới hạn của cơ cấu tổ chức chính thức thường hợp tác tốt hơn, mang lại lợi ích cho tổ chức. Một bất lợi là tin đồn và tin đồn có thể lan truyền qua các nhà nho.
