Khi bạn tính toán chi phí hàng tồn kho của bạn, nó không chỉ là giá mua hoặc làm sản phẩm. Kế toán cho biết khi bạn đang giữ hàng tồn kho, hoặc giữ cổ phiếu chưa bán trong tay, được tính là một khoản chi phí gia tăng. Bạn cần tính toán chi phí nắm giữ, chi phí vận chuyển hàng tồn kho AKA, để hiểu cách hàng tồn kho ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn.
Lời khuyên
-
Giữ hàng tồn kho trên tay tạo ra một chi phí nắm giữ cho công ty của bạn. Cách đơn giản nhất để tính chi phí nắm giữ là một nguyên tắc nhỏ: chi phí là 25% giá trị hàng năm của hàng tồn kho.
Chi phí nắm giữ là gì?
Chi phí nắm giữ của công ty bạn có bốn yếu tố khác nhau:
- Chi phí của không gian để lưu trữ hàng tồn kho của bạn. Chi phí bao gồm các tiện ích, tiền thuê nhà, thuế bất động sản và bảo hiểm.
- Chi phí xử lý các mặt hàng. Có những giờ làm việc nhân viên phải đưa chúng vào bộ lưu trữ và nhập chúng vào máy tính và bất kỳ bảo mật bổ sung nào để giữ an toàn cho chúng.
- Mất mát cho công ty của bạn nếu hàng tồn kho quá lâu. Nó hoặc xấu đi hoặc trở nên lỗi thời.
- Chi phí vốn của việc có tiền gắn trong hàng tồn kho chưa bán, không thể sử dụng cho bất cứ điều gì khác thường là phần quan trọng nhất trong chi phí mang theo của bạn.
Đoán chi phí nắm giữ
Một số chi phí mang khác nhau nhiều hơn những người khác. Nếu công ty của bạn có một kho hàng, chi phí để lưu trữ, giả sử, 100 feet khối hàng tồn kho là như nhau cho dù đó là hàng tồn kho mới hay cũ. Tuy nhiên, trên một điểm nhất định, bạn gặp vấn đề về không gian; nếu nhân viên kho của bạn hầu như không thể di chuyển xung quanh đống hàng tồn kho cũ, điều đó sẽ làm chậm chúng, giảm hiệu quả và tăng thời gian làm việc cần thiết để thực hiện công việc. Các yếu tố khác có nhiều thay đổi. Chi phí bảo hiểm hàng tồn kho sẽ thay đổi khi giá trị tăng lên.
Một điều phức tạp nữa là việc tìm ra các yếu tố riêng lẻ trở nên chủ quan. Làm thế nào cao là nguy cơ lỗi thời? Làm thế nào để bạn tính chi phí vốn? Nhiều công ty sử dụng lãi suất vay ngắn hạn để tính chi phí vốn; nếu bạn có 50.000 đô la hàng tồn kho trong năm, chi phí vốn gấp 50.000 đô la so với tỷ lệ ngắn hạn hiện tại. Điều này lowballs con số. Một phương pháp tốt hơn là sử dụng chi phí vốn trung bình có trọng số, tỷ lệ trung bình mà công ty bạn trả cho các chủ sở hữu bảo mật của mình để tài trợ.
Sử dụng công thức chi phí vận chuyển
Công thức đơn giản nhất bỏ qua số giòn nặng và đi theo quy tắc. Tính giá trị hàng tồn kho của bạn, sau đó chia cho 25 phần trăm để có được chi phí mang theo. Nếu hàng tồn kho của bạn có giá trị, giả sử, 650.000 đô la thì chi phí giữ hàng tồn kho của bạn là 162.500 đô la. Một quy tắc khác là thêm 20 phần trăm vào lãi suất cơ bản hiện tại. Nếu lãi suất cơ bản là 7 phần trăm, chi phí mang theo là 27 phần trăm.
Nếu quy tắc ngón tay cái không phù hợp với bạn, bạn có thể cắm số thực tế. Thêm tiền giữ hàng tồn kho của bạn chi phí bạn, từ thuế đến không gian lưu trữ đến chi phí vốn. Chia số này cho giá trị trung bình hàng năm của hàng tồn kho của bạn. Nếu chi phí là 300.000 đô la và giá trị hàng tồn kho của bạn là 3 triệu đô la, ví dụ chi phí nắm giữ của bạn là 10%.
Nếu bạn không chắc chắn cách tính một số chi phí của mình, các chuyên gia kiểm kê cung cấp các ước tính tiêu chuẩn bạn có thể sử dụng cho công thức; chi phí vốn 15 phần trăm, chi phí lưu trữ 2 phần trăm. Chuyên gia trong ngành của bạn có thể cung cấp cho bạn mức trung bình phù hợp với ngành nghề của bạn.
Sử dụng chi phí nắm giữ
Tính toán chi phí sẽ không giúp ích gì cho bạn nếu bạn ném kết quả vào ngăn kéo. Khi bạn có số liệu, bạn có thể sử dụng chúng trong kế hoạch của mình:
- Nếu bạn mua thêm hàng tồn kho, điều này sẽ làm tăng chi phí nắm giữ của bạn bao nhiêu?
- Bạn có đủ khả năng để lưu trữ nhiều hàng tồn kho hơn hay điều này sẽ làm tổn thương lợi nhuận của bạn?
- Là chi phí đủ đáng kể mà bạn cần để giảm hàng tồn kho?
- Bạn đang đối phó với hàng tồn kho quá hạn một cách hiệu quả? Một số công ty viết ra hàng tồn kho cũ là vô giá trị nhưng giữ cổ phiếu vật lý trong nhiều năm.
Cho dù chi phí vận chuyển hàng tồn kho là một vấn đề phụ thuộc vào tình hình của bạn. Nếu công ty của bạn sở hữu nhiều không gian lưu trữ trống và hàng tồn kho của bạn không xuống cấp, hàng tồn kho chưa bán có thể không làm bạn lo lắng. Nếu trả tiền cho việc lưu trữ là một chi phí, tuổi tồn kho hoặc công ty có nợ cần phải trả, thì chi phí mang theo là một vấn đề.
