Thẻ tín dụng là phổ biến những ngày này, với người Mỹ trung bình có từ 2,6 đến 3,7 thẻ tín dụng trong ví của họ tùy thuộc vào nguồn thống kê. Nhiều doanh nghiệp cũng sử dụng thẻ tín dụng vì họ cung cấp một cách để trang trải chi phí mà không cần tiền mặt và cung cấp một bảng sao kê liệt kê mọi giao dịch vào cuối chu kỳ thanh toán. Đối với các doanh nghiệp và doanh nghiệp nhỏ hơn, các thẻ này thường được phát hành dưới tên của chủ doanh nghiệp và sau đó được duy trì bởi công ty. Tuy nhiên, có một sự thay thế cho điều này: thẻ tín dụng doanh nghiệp.
Thẻ doanh nghiệp là gì?
Định nghĩa thẻ công ty hơi khác so với thẻ tín dụng tiêu chuẩn. Chúng vẫn hoạt động giống như thẻ tiêu dùng tiêu chuẩn, cung cấp quyền truy cập vào hạn mức tín dụng được bảo đảm hoặc không có bảo đảm có thể được sử dụng và thanh toán miễn là tài khoản thẻ tín dụng đang hoạt động và hoạt động tốt. Tuy nhiên, thay vì được phát hành cho một cá nhân cụ thể trong một công ty, thẻ tín dụng doanh nghiệp được cấp cho chính công ty đó. Mặc dù điều này có vẻ như là một sự khác biệt nhỏ, nó là một vấn đề lớn; điều đó có nghĩa là hạn mức tín dụng được cấp cho một pháp nhân tách biệt với chủ sở hữu hoặc bất kỳ ai khác trong công ty.
Lợi ích thẻ doanh nghiệp
Có nhiều lợi ích khi sử dụng thẻ công ty cho doanh nghiệp của bạn thay vì thẻ được cấp dưới tên của bạn. Lớn nhất trong số này liên quan đến trách nhiệm đối với các khoản nợ; bởi vì chính công ty sở hữu khoản nợ, nên ít có khả năng chủ doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với trách nhiệm pháp lý đối với khoản nợ hoặc có ảnh hưởng đến xếp hạng tín dụng cá nhân của họ trong các trường hợp thông thường. Thẻ tín dụng doanh nghiệp cũng có thể có nhiều người ký được ủy quyền, cho phép một số người trong công ty sử dụng khi tên của họ được thêm vào bảng ký cho thẻ. Nhiều công ty phát hành thẻ công ty cũng cung cấp các báo cáo được chia thành từng khoản mà nhóm chi phí cùng nhau, giúp kế toán dễ dàng hơn khi các hóa đơn đáo hạn.
Hạn chế thẻ công ty
Thật không may, có một vài hạn chế đối với thẻ công ty. Thẻ tín dụng doanh nghiệp thường khó lấy hơn thẻ tiêu dùng. Các ngân hàng và các tổ chức phát hành thẻ khác thường không sẵn sàng phát hành thẻ công ty trừ khi doanh nghiệp có ít nhất một vài năm giao dịch tài chính xác nhận đó là hoạt động ổn định với dòng tiền tốt. Bảo mật có thể được yêu cầu cho thẻ công ty do giới hạn tín dụng cao hơn thẻ tiêu dùng. Một số có thể yêu cầu tài sản thế chấp có giá trị cao. Lãi suất có thể cao hơn trong một số trường hợp, đặc biệt là nếu công ty trong câu hỏi vẫn còn tương đối mới.
Một lựa chọn khác: Thẻ hạm đội
Một loại thẻ tín dụng của công ty là thẻ hạm đội. Những thẻ này là thẻ tín dụng nhiên liệu, thường được phát hành bởi các công ty thẻ tín dụng có thỏa thuận với nhiều chuỗi trạm xăng. Các thẻ hạm đội có giá trị tại một số lượng lớn các trạm tiếp nhiên liệu khác nhau trên cả nước. Không giống như các thẻ công ty khác, nơi một thẻ có thể có nhiều người ký, thẻ hạm đội thường có nhiều thẻ được tạo để sử dụng cho các phương tiện thuộc sở hữu công ty khác nhau.
Một tài xế được công ty ủy quyền thường nhận được thẻ hạm đội cùng với chiếc xe và phải lưu giữ hồ sơ về số dặm của xe và số tiền của mỗi lần mua nhiên liệu. Các tài xế phải mua xăng của họ tại các trạm xăng tham gia chương trình đội xe phát hành thẻ vì các giao dịch mua thường không được xử lý bởi các công ty xử lý thẻ tín dụng tiêu chuẩn. Thay vào đó, các trạm có một đầu đọc riêng cho các thẻ hạm đội được cung cấp bởi nhà phát hành thẻ hạm đội. Mặc dù cách sử dụng hơi khác so với các thẻ tín dụng khác của công ty, việc thanh toán cũng tương tự và các báo cáo cho biết thẻ / phương tiện nào đã mua xăng khi nào và ở đâu.
