Cả Ủy ban Y tế Pennsylvania và Bộ luật Pennsylvania đều có các quy tắc và quy định về việc đóng cửa một văn phòng y tế. Các quy tắc và quy định này chủ yếu liên quan đến việc xử lý hồ sơ y tế và các tài liệu quan trọng khác, chẳng hạn như miếng kê đơn thuốc không được kiểm soát ở Pennsylvania.
Thông báo cho Ủy ban y tế nhà nước
Hội đồng Y khoa Bang Pennsylvania và Hội đồng Y học nắn xương Bang Pennsylvania có một hình thức gọi là Sự từ bỏ giấy phép tự nguyện. Nếu bạn không còn trong thực tế, bạn phải hoàn thành và gửi mẫu cho họ. Nếu bạn đang từ bỏ giấy phép của mình vì lý do kỷ luật, bạn phải tiết lộ điều này với hội đồng quản trị. Sau khi chấp thuận đơn đăng ký của bạn để tự nguyện đóng cửa thực hành của bạn, hãy gửi cho hội đồng chứng nhận treo ban đầu của bạn và giấy phép hiện tại nhất của bạn do Pennsylvania cấp. Nếu bạn là Bác sĩ Y học về nắn xương, bạn phải cung cấp thông tin này cho Hội đồng Y học về nắn xương.
Bán các mặt hàng có giá trị
Nếu bạn là một người hành nghề solo và bạn chưa bán hành nghề y của mình nhưng đang đóng cửa, bạn có thể nhận được khoản bồi thường cho khoản đầu tư vào thiết bị và nội thất văn phòng. Hãy sắp xếp hàng tồn kho của bạn và bán những vật phẩm giữ lại giá trị. Bán thiết bị văn phòng y tế thông qua quảng cáo được phân loại tại địa phương, trong bản tin từ Hiệp hội Y khoa Pennsylvania hoặc bởi một nhà môi giới. Danh sách người mua và người bán thiết bị y tế đã qua sử dụng ở Pennsylvania có thể được tìm thấy trong Tài nguyên.
Hồ sơ bệnh án
Bệnh nhân của bạn cần thông báo từ ba đến sáu tháng trước khi bạn đóng phòng khám y tế để lấy lại hồ sơ của họ hoặc gửi cho bác sĩ khác. Bạn có thể muốn giới thiệu bệnh nhân đến một bác sĩ Pennsylvania khác mà bạn nghĩ sẽ tương thích. Sắp xếp để lưu trữ tất cả các hồ sơ chưa được chọn hoặc chuyển tiếp đến một bác sĩ khác trong khoảng thời gian theo luật Pennsylvania. Luật pháp yêu cầu hồ sơ được lưu giữ trong bảy năm sau thời gian của lần khám bệnh nhân cuối cùng. Nếu bệnh nhân là trẻ vị thành niên lần cuối cùng bạn nhìn thấy, hồ sơ được lưu giữ trong hai năm sau tuổi trưởng thành. Cắt bỏ hồ sơ bệnh nhân không hoạt động trong ít nhất bảy năm (trừ bệnh nhân nhỏ chưa đạt đa số cộng với hai năm) hoàn thành các quy tắc tuân thủ quy định về quyền riêng tư thông tin của HIPAA. Hãy chắc chắn rằng bạn cắt nhỏ các tài liệu không cần thiết như biểu đồ bệnh nhân, hồ sơ thanh toán, thông tin bảo hiểm và đơn thuốc.
Tài chính
Giống như tất cả các hoạt động y tế, những người ở Pennsylvania thường có một khoản phải thu lớn. Gửi lời nhắc nhở thường xuyên cho bệnh nhân không có bảo hiểm hoặc nợ tiền cho khoản khấu trừ của họ hoặc điều trị không được khám phá. Giải quyết các yêu cầu bảo hiểm có tranh chấp trước khi đóng thực hành của bạn dễ dàng hơn so với thực hiện sau khi đóng. Nhân viên hỗ trợ luôn sẵn sàng trong khi bạn vẫn đang thực hành để giúp giải quyết các khiếu nại đang tranh chấp.
