Một tập tài liệu có thể đơn giản như một mảnh giấy gấp hoặc nó có thể có thiết kế phức tạp với các thiết kế đặc biệt được in trên giấy có độ bóng cao. Cho dù thiết kế đơn giản hay phức tạp như thế nào, mục tiêu bao quát là tạo ra một tập tài liệu đạt được các mục tiêu truyền thông. Đồ họa và hình ảnh phải hấp dẫn. Văn bản và nội dung phải phù hợp và tạo ra lời kêu gọi hành động. Thiết kế và viết quảng cáo là những thành phần quan trọng trong việc tạo ra một cuốn sách nhỏ được đọc và truyền cảm hứng cho hành động mong muốn.
Tự làm Brochures
Sử dụng các chương trình phần mềm máy tính để tạo tài liệu quảng cáo tại nhà và tiết kiệm chi phí nếu bạn cảm thấy thoải mái với các kỹ thuật bố trí cơ bản và sao chép. Một chương trình tại nhà phổ biến là Nhà xuất bản, là một phần của Microsoft Office Suite. Nhà xuất bản bao gồm các mẫu giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh thiết kế brochure với logo, tiêu đề, văn bản, hình ảnh và đồ họa. Chương trình cũng cho phép bạn chọn các định dạng, loại phông chữ và kích cỡ tờ rơi khác nhau. Ngoài ra còn có một trình kiểm tra chính tả tích hợp để bạn có thể chắc chắn kiểm tra lỗi. Một mẹo hữu ích là sử dụng chương trình phần mềm Word để viết văn bản. Bằng cách này bạn cũng có thể kiểm tra các lỗi ngữ pháp. Sau đó, chỉ cần sao chép và dán văn bản được tạo trong Word vào Publisher.
In một bản sao dự thảo đầu tiên và kiểm tra bố cục. Kiểm tra xem tờ quảng cáo có thể dễ dàng gấp như thế nào và nhìn vào vị trí của hình ảnh và đồ họa. Thực hiện bất kỳ sửa đổi cần thiết và in lại tài liệu ở định dạng dự thảo hoặc màu đen và trắng để tiết kiệm mực. Lợi ích của việc tự thiết kế và in ấn là bạn có thể in số lượng theo yêu cầu, khi bạn cần chúng trên các loại giấy khác nhau, cũng như chỉnh sửa và tạo các phiên bản khác nhau cho các nhu cầu và đối tượng mục tiêu khác nhau. Bạn cũng sẽ duy trì tùy chọn sử dụng trung tâm in hoặc sao chép để in khi cần bằng cách đơn giản là đưa cho họ bản sao trước và sau của tài liệu hoặc cung cấp cho họ bản sao của tài liệu trên đĩa CD hoặc ổ đĩa flash. Một số công ty thậm chí sẽ cho phép bạn tải thiết kế của bạn trực tiếp lên trang web của họ để đẩy nhanh quá trình in.
Nhà văn và nhà thiết kế tự do
Thuê tài năng tự do là một lựa chọn khôn ngoan để đảm bảo rằng tờ rơi được viết và thiết kế chuyên nghiệp. Những người làm việc tự do có kinh nghiệm trong việc phát triển tài liệu quảng cáo và biết điều gì tạo nên bản sao và thiết kế tốt. Một số dịch giả tự do có thể cung cấp cả hai dịch vụ. Những người khác làm việc cộng tác như một nhà văn và nhóm thiết kế. Trong việc lựa chọn dịch giả tự do, yêu cầu xem danh mục đầu tư công việc của họ để xác minh khả năng của họ. Nhiều người làm việc tự do sẽ có một trang web với các ví dụ hoặc sẽ gửi các mẫu công việc liên quan đến bạn qua email. Thảo luận về mục tiêu của bạn, đối tượng mục tiêu và thông điệp chính mà tài liệu sẽ cung cấp. Nếu bạn có mẫu của các tài liệu quảng cáo khác mà bạn thích, hãy chia sẻ chúng. Yêu cầu ước tính cho các dịch vụ dựa trên mức giá hàng giờ hoặc phí cố định. Cũng hỏi về chi phí cho sửa đổi. Hãy chắc chắn rằng bạn biết về mức tối thiểu và tối đa về chi phí và phí mà bạn có thể gặp phải. Đặt các mốc mục tiêu theo đó phải nhận được bản sao chép, khái niệm và bản nháp đầu tiên để đáp ứng thời hạn hoàn thành dự án tài liệu quảng cáo của bạn.
Công ty in
Nhiều công ty in ấn có khả năng nhân viên nội bộ để tạo tài liệu quảng cáo từ đầu đến cuối. Họ sẽ có nhà văn và nhà thiết kế nội bộ hoặc có mối quan hệ làm việc với các dịch giả tự do để phát triển tài liệu quảng cáo. Lợi ích của việc hợp tác với một công ty in ấn là họ có thể cung cấp hỗ trợ cho mọi công việc cần thiết, từ viết lách, thiết kế đến in ấn. Một số máy in cũng làm việc với các công ty danh sách để nếu bạn muốn kết hợp chiến lược gửi thư trực tiếp, bạn có thể mua danh sách gửi thư của các thành viên đối tượng mục tiêu. Máy in cũng có thể xử lý in tờ rơi và gửi thư để đáp ứng yêu cầu bưu chính.
