Nghi thức xã giao

Mục lục:

Một hệ thống liên lạc nội bộ là một hệ thống cho phép các cá nhân giao tiếp với một nhóm đại chúng hoặc các cá nhân ở một nơi khác.Việc sử dụng phổ biến nhất cho hệ thống liên lạc nội bộ là các cửa hàng tạp hóa khi thông báo được thực hiện lớn. Một cách sử dụng khác cho một máy liên lạc có thể là tại một tòa nhà thương mại được bảo đảm nơi bạn phải nói chuyện qua một máy liên lạc với một cá nhân khác để có quyền truy cập vào tòa nhà.

Bám sát

Một máy liên lạc có nghĩa là một thông báo hoặc yêu cầu nhanh chóng. Khi đưa ra thông báo liên lạc, hãy giữ thông tin ngắn gọn và chính xác. Không nêu câu chuyện cá nhân, thêm từ ngữ vụng về hoặc đưa ra nhận xét cá nhân.

Tiếng ồn

Mọi người đều có thể nghe thấy tiếng máy liên lạc, nhưng cũng có thể thu thập mọi thứ trong sự hiện diện của bạn khi bạn nói chuyện với nó. Đảm bảo rằng không có nhiễu nền khi đưa ra thông báo liên lạc nội bộ. Tiếng ồn nền có thể gây mất tập trung và cũng làm cho giọng nói của bạn bị rối, làm cho thông điệp của bạn không rõ ràng. Đảm bảo rằng không có cuộc hội thoại nào đang diễn ra xung quanh bạn có thể được chọn, đặc biệt là những cuộc hội thoại không nên được phát trên hệ thống liên lạc nội bộ.

Lịch sự chut đi

Khi đưa ra thông báo, hãy luôn nhớ rằng đó là một không phận công cộng. Điều đó có nghĩa là những người đi ngang qua hoặc những người khác gần máy liên lạc có thể nghe thấy mọi điều bạn nói. Đừng đưa ra thông báo với giọng điệu tức giận hoặc khó chịu. Khi yêu cầu một cá nhân liên lạc với bạn qua hệ thống liên lạc, hãy lịch sự. Nếu có thể hãy kết thúc tin nhắn của bạn bằng một bình luận lịch sự, chẳng hạn như cảm ơn bạn.

Chuyên nghiệp

Liên lạc, đặc biệt là những người được sử dụng trong các khu vực công cộng như cửa hàng tạp hóa, được nghe bởi một lượng lớn khách hàng. Hãy chuyên nghiệp trong cách bạn nói. Đừng cười, thở dài hoặc thể hiện bất kỳ cảm xúc tiêu cực nào trong thông báo của bạn. Gọi nhân viên bằng số nhân viên hoặc họ của họ nếu có thể. Không sử dụng tiếng lóng hoặc lời nguyền trên thông báo của bạn và đảm bảo rằng tin nhắn của bạn không thể bị hiểu sai hoặc gây khó chịu. Đừng ho, hắt hơi hoặc ợ trong các thông báo của bạn.

Sự khác biệt giữa nghi thức kinh doanh và nghi thức xã hội là gì?

Biết cách cư xử trong các tương tác kinh doanh và xã hội thường có thể tạo ra sự khác biệt giữa phát triển các mối quan hệ lâu dài, có ý nghĩa và thành công trong công việc hoặc bị bỏ lại phía sau. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải hiểu một số khác biệt giữa nghi thức xã hội và kinh doanh và hành động phù hợp để tránh ...

Định nghĩa về phương thức giao tiếp chính thức và không chính thức

Thế giới kỹ thuật số có nghĩa là được bao quanh bởi giao tiếp liên tục. Khi nói đến nơi làm việc, khi nào giao tiếp này là chính thức, và khi nào nó không chính thức? Tại sao nó quan trọng? Từ tinh thần đến bảo vệ pháp lý, văn hóa giao tiếp của công ty ảnh hưởng đến gần như mọi cấp độ của các doanh nghiệp hiện đại.

Cách thức giao tiếp kinh doanh khác với giao tiếp xã hội

Nếu bạn chỉ mới bắt đầu trong lực lượng lao động hoặc cần một khóa bồi dưỡng về giao tiếp kinh doanh, có một số điều bạn nên biết. Mặc dù bạn có thể thành thạo trong giao tiếp xã hội, các tương tác chuyên nghiệp không phải luôn tuân theo các quy tắc giống nhau. Không áp dụng các giao thức chuẩn công nghiệp cho ...