Quản lý hàng tồn kho đòi hỏi một số nhiệm vụ khác nhau mà kế toán tht phải hoàn thành. Phương pháp lợi nhuận gộp là một quá trình như vậy khi hạch toán hàng tồn kho. Kế toán sẽ xác định tỷ lệ phần trăm lợi nhuận gộp của công ty và áp dụng nó vào số tiền hàng tồn kho trong tương lai. Điều này cho phép kế toán tính toán số liệu hàng tồn kho mà không cần đếm vật lý. Phương pháp lợi nhuận gộp có cả ưu điểm và nhược điểm.
Tính toán cơ bản
Phương pháp lợi nhuận gộp không yêu cầu tính toán chính. Kế toán cần phải trừ đi một mặt hàng Chi phí từ giá bán của nó, sau đó chia cho giá bán. Điều này dẫn đến tỷ lệ phần trăm lợi nhuận gộp. Nhân tỷ lệ phần trăm này với tổng doanh số sẽ cung cấp giá vốn hàng bán cho giai đoạn hiện tại. Kế toán có thể trừ chi phí hàng hóa trong giai đoạn hiện tại của hàng bán từ công ty. Điều này cung cấp một ước tính cho hàng tồn kho kết thúc của công ty.
Hoạt động tốt cho hàng tồn kho lớn
Hàng tồn kho lớn với một số mặt hàng nhỏ có thể khó đếm lặp đi lặp lại. Cửa hàng tạp hóa và nhà hàng thức ăn nhanh là những người sử dụng phổ biến phương pháp lợi nhuận gộp. Việc tính toán số lượng hàng tồn kho bằng phương pháp này cung cấp một số khả thi mà một công ty có thể báo cáo trên bảng cân đối kế toán. Cơ quan thuế chính phủ và cơ quan quản lý kế toán thường sẽ chấp nhận phương pháp lợi nhuận gộp cho hàng tồn kho lớn với các mặt hàng nhỏ vì nó hoạt động tốt cho các công ty.
Có khả năng không chính xác
Sử dụng một tính toán kế toán để cung cấp số liệu hàng tồn kho có thể dẫn đến những con số có khả năng không chính xác. Theo phương pháp này, kế toán không được điều chỉnh hàng tồn kho đối với các mặt hàng tồn kho bị mất, bị đánh cắp, bị hư hỏng hoặc bị lỗi thời. Hàng tồn kho cuối cùng của công ty sẽ có giá trị được báo cáo cao hơn so với thực tế. Một hàng tồn kho vật lý là cần thiết để đối chiếu hàng tồn kho thực tế với số liệu hàng tồn kho kế toán của công ty.
Kho hàng tồn kho lớn
Các công ty có thể trải nghiệm xóa sổ hàng tồn kho lớn hơn với phương pháp lợi nhuận gộp. Số liệu không chính xác dẫn đến hàng tồn kho vật lý, như đã đề cập trước đây. Sự khác biệt giữa hai số liệu kết quả có thể cho thấy sự mất mát về hàng tồn kho. Các công ty sẽ phải xóa lỗ trên hàng tồn kho so với thu nhập ròng hiện tại. Điều này làm giảm lợi nhuận của công ty và cũng yêu cầu nó thay thế hàng tồn kho bằng các giao dịch mua mới.
