Phương pháp đường dẫn quan trọng được phát triển từ sự kết hợp các ý tưởng từ hai kỹ sư tại DuPont và một dự án của Hải quân Hoa Kỳ trong những năm 1950. Cả hai tổ chức đã làm việc để hoàn thành các dự án hiệu quả hơn và với độ chính xác cao hơn. Kết quả của các khái niệm của họ là một hệ thống lập kế hoạch bao gồm việc vạch ra tất cả các bước cần thiết để hoàn thành một dự án, sau đó xác định các ưu tiên và mốc thời gian cho từng chuỗi sự kiện liên quan. Đối với nhiều dự án và ngành công nghiệp, phân tích đường dẫn quan trọng là phương pháp lý tưởng. Tuy nhiên, giống như mọi thứ, CPA cũng có những hạn chế và cũng có thể tạo ra vấn đề.
Đặc điểm của Anlaysis con đường quan trọng
Phân tích đường dẫn quan trọng khác với các phương pháp lập kế hoạch khác vì hai đặc điểm chính: lập bản đồ và xác định các rào cản tiềm năng, còn được gọi là các đường dẫn quan trọng. CPA tin tưởng vào việc tạo ra một dự án trực quan để tất cả những người liên quan có thể thấy chuỗi các bước, bao gồm cả những hành động có thể xảy ra đồng thời và phụ thuộc vào những người khác để bắt đầu. Các hành động cần thiết để cho phép hoặc thúc đẩy các bước dự án khác là các đường dẫn quan trọng. Các đường dẫn quan trọng chiếm nhiều thời gian hoặc tài nguyên nhất được ưu tiên cao nhất. Điều này thường cho phép một dự án được hoàn thành trong khoảng thời gian ngắn nhất có thể.
Khả năng thích ứng
CPA hoạt động tốt nhất với các dự án được xác định và tĩnh. Khi các nhà hoạch định dự án biết mục tiêu, tài nguyên và thời gian được phân bổ, họ có thể sử dụng CPA để tạo ra một kế hoạch vững chắc. Trên các dự án kỹ thuật, sản xuất hoặc kinh doanh phức tạp, sơ đồ có thể trở nên lớn và rất chi tiết. Dự án càng lớn, nó càng đòi hỏi nhiều ánh xạ. Do đó, khi các kế hoạch dự án thay đổi hoặc thay đổi tài nguyên, CPA có thể trở nên cồng kềnh và không hiệu quả. Trong một số trường hợp, các nhà hoạch định có thể dễ dàng dành hàng tuần để trang bị lại một kế hoạch dự án vì một hoặc hai khía cạnh trung tâm thay đổi. CPA không thích ứng như vậy.
Hành động sự cố
Trong số các thay đổi tiềm năng khác nhau đối với một dự án, điều tồi tệ nhất đối với CPA là rút ngắn thời gian. Rốt cuộc, các dự án được vạch ra dựa trên phần lớn thời gian được phân bổ để hoàn thành một dự án. Trong một số trường hợp, CPA được sử dụng để xác định thời gian cần thiết cho một dự án. Khi khách hàng hoặc người quản lý rút ngắn thời gian, CPA phải thực hiện những gì được gọi là "hành động sự cố" liên quan đến việc tái vũ trang từng bước. Trong thực tế, nhiều đường dẫn có thể trở nên quan trọng và các nhà hoạch định thường phải sắp xếp lại tài nguyên.
Phân bổ tài nguyên
CPA tính đến những gì cần thiết để hoàn thành một dự án theo cách hiệu quả nhất có thể. Nó yếu tố thời gian, ưu tiên các hành động và xác định mọi bước cần thiết từ đầu đến cuối. Tuy nhiên, nó không hiểu tài nguyên và cách áp dụng tài nguyên. Ví dụ, một người lập kế hoạch dự án có thể ước tính một giai đoạn xây dựng cụ thể sẽ mất hai tháng, dựa trên việc có ba cần cẩu. Tuy nhiên, người lập kế hoạch sử dụng CPA có thể không biết chi phí của cần cẩu và liệu khách hàng có đủ tài nguyên để mua ba cần cẩu hay không. Nó có thể chỉ ra rằng càng về sau, các tài nguyên không khớp với bản đồ CPA và dự án bắt đầu sáng tỏ. Một kỹ sư hoặc nhà thầu giỏi nên tìm kiếm những vấn đề này khi sử dụng CPA và cố gắng giải quyết các vấn đề ngân sách ở mức độ lớn nhất có thể để lập kế hoạch thành công.
