Viết thư cảm ơn là một nghệ thuật đòi hỏi nhiều hơn một chút suy nghĩ. Nếu bạn có quan điểm thân thiện với người nhận, một chút hài hước và ấm áp sẽ làm tốt. Mặt khác, nếu bạn viết thư cho ai đó mà bạn không biết rõ, chẳng hạn như khách hàng tiềm năng hoặc chủ lao động của bạn, bạn sẽ muốn giữ cho nó thật chuyên nghiệp. Có một số cách để kết thúc một lá thư, nhưng việc đóng cửa được lựa chọn cẩn thận có thể để lại ấn tượng tích cực và mở ra cánh cửa để giao tiếp hơn nữa.
Cảm ơn bạn đóng thư là gì?
Đoạn cuối tự nhiên đưa bức thư đến gần. Đó là nơi bạn tóm tắt thông điệp của mình và một lần nữa bày tỏ lòng biết ơn của bạn. Bạn cũng nên củng cố lý do tại sao bạn đã viết bức thư ở nơi đầu tiên. Ví dụ, viết một lần nữa, cảm ơn bạn vì đã xem xét tôi về vị trí, hay đơn giản là "cảm ơn vì sự quan tâm của bạn" là những lời cảm ơn hoàn hảo dành cho nhà tuyển dụng tiềm năng. "Cảm ơn vì đã dành thời gian để gặp tôi" hoặc "Tôi đánh giá cao sự quan tâm của bạn đối với đường dây của chúng tôi" sẽ có tác dụng trong thư cảm ơn tiếp theo cho các khách hàng tiềm năng.
Để cánh cửa mở ra dẫn đến cơ hội, vì vậy bạn nên nói rõ rằng bạn đang mong muốn được giao tiếp với người nhận một lần nữa. Ví dụ: bạn có thể viết "Tôi mong muốn được nghe từ bạn" hoặc "Tôi mong được gặp lại bạn."
Một số cách để kết thúc một lá thư là gì?
Đăng ký thư của bạn với "Trân trọng", "Trân trọng" và "Trân trọng thư của bạn" đơn giản như bạn có thể nhận được, nhưng hiệu quả. Những đóng cửa này đã đứng trước thử thách của thời gian và công việc cũng như ngày nay khi chúng có trong suốt lịch sử viết thư. Chúng là những đóng cửa linh hoạt có thể được sử dụng cho bất kỳ loại thư chính thức nào.
Nếu bạn cảm thấy có thể cần phải nói điều gì đó cá nhân hơn một chút, thì bạn có thể sử dụng các cách đóng như "Trân trọng", "Thân ái", "Với sự đánh giá cao" hoặc "Trân trọng". Những cách đóng này phù hợp hơn khi bạn có một số loại quen thuộc với người nhận nhưng vẫn cần một chút hình thức.
Và don Quy quên quy tắc vàng về viết hoa - các cách đóng một từ như "Trân trọng" được viết hoa và đối với việc đóng nhiều từ, hãy viết hoa từ đầu tiên - ví dụ: các từ khác là chữ thường, "Trân trọng".
Tránh đóng cửa quá thân thiện như "Chúc mừng", "Hãy cẩn thận" hoặc "Luôn luôn" có thể là cách tốt để đóng thư cho bạn bè hoặc người quen kinh doanh thông thường nhưng không thích hợp để đóng thư cảm ơn chính thức.
Don mệnh Quên chữ ký
Lý tưởng nhất là thư cảm ơn chính thức của bạn được gõ trên tiêu đề thư cá nhân của bạn bao gồm tên, địa chỉ, địa chỉ email, số điện thoại và trang web của bạn, nếu có. Sau khi kết thúc, bạn chèn chữ ký viết tay của bạn lên trên tên đánh máy của bạn. Nếu thư cảm ơn của bạn được gửi qua email, hãy nhập tên của bạn sau khi kết thúc, theo sau là thông tin liên lạc của bạn để người nhận có thể dễ dàng liên lạc lại với bạn. Ưu điểm của email là sự tiện lợi - người nhận của bạn chỉ cần nhấn "trả lời" để trả lời nhanh thư của bạn - hy vọng với một đơn đặt hàng hoặc lời mời làm việc.
