Mọi người sử dụng thư mục đích và thư cam kết trong nhiều tình huống khác nhau để thể hiện mức độ hỗ trợ của họ cho một chủ nhân hoặc dự án. Những thuật ngữ này thường được sử dụng trong bối cảnh sinh viên ký thư có ý định hoặc cam kết chơi đại học hoặc thể thao chuyên nghiệp. Họ cũng được nghe trong bối cảnh các cá nhân cam kết làm việc cho các công ty lớn. Hai loại chữ cái khác nhau về mức độ cam kết, định dạng, mục đích và khung thời gian.
Mục đích
Thư ý định và thư cam kết được sử dụng cho hai mục đích khác nhau. Thư ý định được sử dụng làm công cụ đàm phán giữa một cá nhân và một tổ chức khác. Ví dụ, một học sinh trung học có thể được yêu cầu ký một lá thư về ý định thương lượng tiền và các đặc quyền khác để chơi đại học hoặc thể thao chuyên nghiệp. Ngược lại, thư cam kết đại diện cho tài liệu cuối cùng giữa hai bên gắn kết các mục đã thỏa thuận cho mối quan hệ.
định dạng
Một sự khác biệt khác giữa các chữ cái của ý định và các chữ cái cam kết được nhìn thấy trong định dạng của các chữ cái.Thư mục đích chứa các cuộc thảo luận khái quát hơn về các điều khoản và điều kiện, chẳng hạn như điều khoản bảo mật, trách nhiệm, lệ phí và một khoảng thời gian mà cá nhân không thể đàm phán với một bên khác. Ngược lại, thư cam kết chứa đựng rất chi tiết các điều khoản và điều kiện đã thỏa thuận, trách nhiệm của các bên và luật điều chỉnh mọi vi phạm các điều kiện này. Thư cam kết cuối cùng cũng có chữ ký của cả hai bên cùng ngày và có thể là chữ ký có công chứng.
Mức cam kết
Sự khác biệt lớn nhất giữa một lá thư về ý định và một lá thư cam kết là mức độ tham gia được thể hiện bởi mỗi tài liệu. Thư dự định không phải là một tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý trong khi thư cam kết là một tài liệu được đàm phán ràng buộc một cá nhân và một chủ nhân hoặc một thực thể khác. Có những hậu quả pháp lý để phá vỡ một lá thư cam kết nhưng không có kết quả nào với một lá thư có ý định. Một lá thư về ý định bắt đầu quá trình đàm phán nhưng không đặt ra các điều kiện đã thỏa thuận cho mối quan hệ.
Khung thời gian
Một lá thư về ý định thường có hiệu lực giữa hai bên chỉ trong một thời gian tương đối ngắn, có thể là 30 đến 45 ngày. Sau khoảng thời gian đó, các bên sẽ phải đàm phán lại các điều khoản mới để được xem xét trong một hợp đồng có thể. Ngược lại, thư cam kết là một hợp đồng ràng buộc về mặt pháp lý kéo dài trong suốt thời gian được quy định trong tài liệu. Đây thường là một tập hợp số năm hoặc cho đến khi một dự án nhất định được hoàn thành.
