Một kế hoạch công việc hàng năm là một báo cáo hoạt động chi tiết phác thảo những gì sẽ đạt được trong năm để đạt được kết quả cụ thể. Nó chứa các kết quả dự đoán, các hoạt động sẽ được thực hiện để đạt được kết quả dự đoán, khung thời gian liên quan, những người chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động và mỗi hoạt động đòi hỏi gì. Một kế hoạch làm việc hàng năm giúp bạn theo dõi các mục tiêu mong muốn đang được thực hiện như thế nào. Một số bước có liên quan trong việc tạo ra một kế hoạch làm việc hàng năm.
Quyết định những cá nhân nào sẽ tham gia vào việc xây dựng kế hoạch. Đảm bảo rằng nhóm kế hoạch làm việc bao gồm những người hiểu bạn hiện đang ở đâu và những gì phải đạt được. Hơn nữa, cá nhân viết kế hoạch nên biết cách thiết kế kế hoạch làm việc và ghi lại các yếu tố chính.
Lên lịch các cuộc họp lập kế hoạch công việc trước thời hạn. Hãy cho bản thân đủ thời gian trong năm trước để tạo ra kế hoạch cho năm tiếp theo. Điều này bao gồm thời gian để động não những ý tưởng mới và để phân tích những ý tưởng hiện đang có hiệu lực. Mỗi hoạt động phải được ghi lại chi tiết. Quyết định những nguồn lực nào cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ, những người chịu trách nhiệm cho từng hoạt động và đảm bảo bạn có đủ tiền trong ngân sách để hoàn thành mục tiêu chung. Viết ngày chính xác rằng mỗi hoạt động sẽ được kết thúc và nơi các hoạt động sẽ xảy ra.
Tạo một trang bìa đầu tiên khi thực sự thực hiện kế hoạch. Nêu những điều sau đây trên các dòng riêng biệt: kết quả mong đợi, cá nhân chịu trách nhiệm triển khai hoạt động và bất kỳ đối tác nào khác có liên quan. Dưới đây, tạo một hộp văn bản để tường thuật hoặc ghi chú bạn muốn thực hiện liên quan đến kế hoạch. Nhân đôi không gian và tạo thêm hai hộp văn bản Một trong số đó có tên và mã ngân sách cho kế hoạch và một hộp khác với ngân sách dự kiến. Tạo dòng chữ ký cho cá nhân và đối tác triển khai (nếu có).
Lập bảng cho kế hoạch làm việc thực tế. Bao gồm các tiêu đề sau: kết quả dự kiến, tất cả các hoạt động liên quan trong năm và cho từng hoạt động bao gồm khung thời gian, người chịu trách nhiệm, nguồn quỹ và mô tả ngân sách và số tiền ngân sách.
Lời khuyên
-
Nếu bạn có một kế hoạch làm việc hiện tại, hãy lên lịch cho một cuộc họp kế hoạch làm việc mới vài tháng trước khi hết hạn hiện tại. Làm việc với nhóm để xem kế hoạch hiện tại có cần sửa đổi không.
