Một kế hoạch kinh doanh năm năm có thể được viết cho một số mục đích. Một kế hoạch chung xem xét toàn bộ hoạt động kinh doanh và dự kiến nó trong tương lai, trong khi kế hoạch nhắm mục tiêu hơn có thể được sử dụng bởi các bộ phận riêng lẻ để phát triển chiến lược. Bất kể mục đích là gì, các kế hoạch kinh doanh đều chia sẻ các nguyên tắc thực hành tốt nhất tương tự - xác định mục tiêu kinh doanh của bạn, cung cấp nền tảng cho doanh nghiệp của bạn và những gì nó làm và mô tả các dự báo tài chính cho thấy doanh nghiệp của bạn bền vững. Hãy chắc chắn rằng kế hoạch đáp ứng nhu cầu của đối tượng mục tiêu của nó.
Xác định mục tiêu của bạn
Nhìn về phía trước năm năm và hình dung doanh nghiệp của bạn sẽ như thế nào. Tầm nhìn chiến lược này sẽ xác định phần lớn những gì tiếp theo, bởi vì kế hoạch của bạn về cơ bản nói lên cách bạn sẽ đạt được từ trạng thái hiện tại của mình đến mục tiêu cuối cùng đó. Khi bạn viết phần còn lại của kế hoạch kinh doanh, giữ khoảng cách giữa doanh nghiệp của bạn ngày hôm nay và tương lai mong muốn của bạn trong tâm trívà được chuẩn bị để chỉ ra con đường từng bước sẽ đưa doanh nghiệp của bạn đến đó. Ở một mức độ nào đó, mọi thứ trong kế hoạch của bạn sẽ cho khán giả biết doanh nghiệp của bạn sẽ thực hiện bước nhảy vọt đó theo cách khiến nó có vẻ như là một kết luận bỏ qua và không chỉ là ảo mộng.
Lời khuyên
-
Thật hữu ích khi nghĩ về điều này như năm ảnh chụp nhanh một năm. Trước khi bạn bắt đầu xây dựng kế hoạch, hãy viết ra cách bạn mong đợi doanh nghiệp của mình sẽ xem xét trong mỗi năm năm tới và điều gì sẽ xảy ra để nó đi từng bước trên con đường. Điều này sẽ giúp bạn trình bày một con đường gắn kết phía trước, thay vì chỉ đơn giản là cung cấp một mục tiêu kéo dài với không đủ chi tiết để sao lưu nó.
Giới thiệu và thông tin cơ bản
Bắt đầu kế hoạch năm năm của bạn bằng cách giới thiệu những gì nó hy vọng sẽ đạt được và làm thế nào nó sẽ làm như vậy. Đối với một doanh nghiệp hoặc tổ chức lớn hơn, điều này có thể ở dạng một bức thư cho các bên liên quan. Một phần giới thiệu sau đó có thể được sử dụng để mô tả doanh nghiệp chi tiết hơn - nó làm gì, phục vụ ai và giá trị của nó. Chi tiết đội ngũ quản lý và cơ cấu tổ chức của bạn.
Bạn cũng cần mô tả những gì bạn đang bán, thị trường mục tiêu của bạn là ai và bạn sẽ tiếp thị với đối tượng đó như thế nào. Thảo luận về cách thị trường đó sẽ thay đổi theo thời gian. Ví dụ: bạn có thể lên kế hoạch chỉ tiếp thị tại địa phương trong vài năm đầu tiên để chứng minh rằng khái niệm của bạn hoạt động ở quy mô nhỏ và giải quyết mọi vấn đề. Vào năm thứ ba, bạn có thể lên kế hoạch xây dựng dựa trên chiến dịch khu vực hoặc quốc gia và đến năm năm bạn sẽ bán ra nước ngoài. Kế hoạch năm năm của bạn nên làm cho kế hoạch tăng trưởng đó rõ ràng.
Bao gồm một phân tích thị trường có tính đến cả trạng thái tương lai hiện tại và dự kiến của ngành công nghiệp của bạn. Nếu bạn nhận thức được bất kỳ thách thức nào mà công ty của bạn gặp phải, hoặc ngành công nghiệp hoặc thị trường nắm giữ, hãy nêu những điều này là rủi ro và lưu ý cách sản phẩm và chiến lược của bạn giảm thiểu chúng một cách hiệu quả.
Lời khuyên
-
Xác định rõ ràng những gì doanh nghiệp của bạn làm và những gì làm cho nó độc đáo. Quản trị doanh nghiệp nhỏ khuyên bạn nên phân chia các sản phẩm và dịch vụ của mình thành một phân khúc thị trường được công nhận và sau đó nêu chi tiết cách thức dịch vụ sản phẩm của bạn. Điều này cho độc giả biết bạn có một tầm nhìn mạnh mẽ cho công ty.
Yêu cầu tài trợ
Nếu một phần trong mục đích của kế hoạch kinh doanh năm năm của bạn là để thu hút tài trợ, hãy cụ thể trong việc nói những gì bạn muốn. Lưu ý cả nhu cầu hiện tại của bạn và những gì bạn dự kiến sẽ yêu cầu trong năm năm tới - cả từ nhà đầu tư bạn đang chào hàng và tổng số tiền. Tiểu bang các quỹ sẽ được sử dụng như thế nào - ví dụ: cải thiện hoặc mở rộng vốn ở nước ngoài - và cách bạn muốn cấu trúc sự sắp xếp như một nguồn tài trợ. Ví dụ: bạn có thể thông báo ý định cấp vốn trong công ty, phát hành trái phiếu hoặc công khai và giao dịch cổ phiếu của bạn trên thị trường..
Dữ liệu tài chính
Dự đoán tài chính là rất quan trọng, đặc biệt đối với các công ty hy vọng sử dụng kế hoạch để thu hút tiền từ các nhà đầu tư. Thường thì quá trình này cũng quan trọng như kết quả - không ai mong bạn có một quả cầu pha lê và lấy các con số chính xác đến từng xu, nhưng thông tin bạn đã nêu cho đến thời điểm này sẽ có ý nghĩa với văn xuôi được nêu chi tiết trước đó, như cũng như các dữ liệu lịch sử. Trong số các thông tin độc giả sẽ mong đợi bao gồm:
- Báo cáo thu nhập, bảng cân đối và báo cáo lưu chuyển tiền tệ trong 3 đến 5 năm trước
- Báo cáo thu nhập dự báo cho mỗi năm năm tới
- Bảng cân đối dự báo cho mỗi năm năm tới
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho mỗi năm năm tiếp theo
- Ngân sách chi tiêu vốn cho mỗi năm năm tới
- Phân tích tỷ lệ và xu hướng theo dõi cả hai con số lịch sử và dự kiến theo thời gian.
Đảm bảo dữ liệu của bạn phù hợp với yêu cầu tài trợ của bạnvà tóm tắt cách bạn đưa ra thông tin, đặc biệt là về các dự báo cho thấy sự tăng trưởng theo thời gian. Lưu ý bất kỳ giả định nào bạn đã đưa ra, chẳng hạn như tốc độ tăng trưởng của nền kinh tế địa phương hoặc lợi ích thu được từ việc đưa vào đội ngũ nhân viên mới. Ví dụ, bạn có thể tăng trưởng chậm trong hai năm nếu bạn có kế hoạch mở một cửa hàng mới, dựa trên chi phí mở cơ sở, nhưng sau đó đã mở rộng tăng trưởng vì doanh thu.
Lời khuyên
-
Biểu đồ và biểu đồ giúp làm cho hồ sơ tài chính của bạn nổi bật và dễ hiểu cho độc giả. Bao gồm những điều này trong kế hoạch kinh doanh năm năm của bạn.
Tóm tắt
Khi bạn hoàn thành việc đưa ra các chi tiết về kế hoạch của mình, hãy viết tóm tắt điều hành. Điều này đi ở phía trước của kế hoạch kinh doanh và cung cấp cho người đọc cái nhìn sâu sắc về những gì phần còn lại của tài liệu sẽ nói với họ. Điều này có thể được thực hiện trong một bản tóm tắt kế hoạch, rất hữu ích cho các công ty lớn hơn, phức tạp hơn hoặc các doanh nghiệp đang trải qua giai đoạn chuyển tiếp.
