Chủ doanh nghiệp thuê nhân viên trên cơ sở tự do hoặc hợp đồng được yêu cầu gửi Dịch vụ doanh thu nội bộ Mẫu 1099-MISC cho mỗi cá nhân kiếm được ít nhất 600 đô la trong năm tính thuế. Các loại nhân viên sẽ nhận được các mẫu này bao gồm bất kỳ nhân viên nào không phải là nhân viên toàn thời gian nhưng được bồi thường cho công việc của họ.
Chủ lao động phải gửi mẫu đơn 1099-MISC cho nhân viên hợp đồng của họ và IRS. Hạn chót để gửi biểu mẫu cho nhân viên là ngày 31 tháng 1 và hạn chót để gửi các bản sao của mẫu 1099 đến IRS là vào cuối tháng Hai. IRS có các hình phạt đối với các nhà tuyển dụng bỏ lỡ các thời hạn này.
Lấy thông tin nhân viên: Điền vào W9
Khi bạn thuê một nhân viên tự do hoặc hợp đồng, thông tin thuế cơ bản được thu thập bằng mẫu W9 có sẵn từ IRS. Biểu mẫu yêu cầu tên nhà thầu và tên doanh nghiệp của họ nếu nó khác nhau, Số An sinh Xã hội hoặc Mã số Thuế. W9 cũng yêu cầu nhân viên ký vào biểu mẫu để xác nhận rằng họ được miễn thuế khấu trừ dự phòng. Hầu hết các nhân viên đều được miễn, nhưng nếu họ phát sinh, thì công ty phải chịu trách nhiệm khấu trừ thuế thu nhập từ nhà thầu mà Google trả với mức giá cố định và gửi cho IRS.
Gửi ra 1099 mẫu mà không có số an sinh xã hội
IRS cho biết mỗi người cần phải khai thuế thu nhập là cần thiết để cung cấp số An sinh xã hội hoặc số nhận dạng người nộp thuế cho chủ lao động của họ. Nếu nhà thầu hoặc nhân viên tự do không điền vào mẫu W9 và bạn có thể lấy thông tin đó trước thời hạn nộp đơn, bạn có thể gửi mẫu 1099 cho nhà thầu và IRS mà không cần. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng IRS sẽ tính phí cho bạn khi gửi một hình thức không đầy đủ trừ khi bạn có thể cho thấy có một lý do hợp lý để bỏ qua số An sinh Xã hội hoặc mã số thuế. Bạn cũng phải có thể chứng minh rằng bạn đã hành động có trách nhiệm và thực hiện các bước để tránh bỏ sót thông tin này, chẳng hạn như bằng cách viết cho nhà thầu để yêu cầu thông tin này. Việc người lao động không trả lại mẫu W9 đã hoàn thành thường được coi là căn cứ để được miễn.
Cách nộp 1099 chính xác bao gồm SSN
Khi bạn đã có Số an sinh xã hội hoặc mã số thuế, bạn phải điền vào 1099-MISC đã sửa và thêm một X, trong hộp ‘Sửa lỗi ở đầu biểu mẫu. Điền vào biểu mẫu thêm thông tin chính xác và số An sinh xã hội. Bạn cũng cần viết thư cho IRS giải thích rằng số An sinh Xã hội bị thiếu cùng với mã số thuế của chính bạn.
