Các máy fax của Canon được sản xuất từ năm 2003 sử dụng loại nén ảnh fax có tên là "Super G3." Về cơ bản, super G3 cho phép truyền fax được nén trong khi truyền cho phép tốc độ nhanh hơn trong khi fax. Tốc độ tăng này tham gia vào đường dây điện thoại trong một khoảng thời gian ngắn hơn, giúp giảm chi phí fax; khi bạn gửi fax từ một dòng kinh doanh được chỉ định là một dòng fax, thì dòng đó được sử dụng càng lâu thì càng đắt. Tỷ lệ nén của Super G3 cho phép mức nén lớn nhất mà không làm giảm chất lượng của hình ảnh được fax.
Đặt các tài liệu mà bạn muốn fax úp xuống bộ nạp tài liệu trên máy fax Canon. Tùy thuộc vào kiểu máy fax, bạn sẽ có thể đặt tối đa 30 tài liệu vào bộ nạp tài liệu. Tham khảo hướng dẫn sử dụng của bạn để biết thông số kỹ thuật trên bộ nạp tài liệu.
Quay số của máy fax nơi bạn muốn gửi fax. Nếu quay số đường dài, hãy đảm bảo bạn nhập "1" theo sau là mã vùng thích hợp. Ngoài ra, hãy kiểm tra với nhân viên CNTT của bạn để xem bạn có cần quay số "9" trước khi kết nối với đường dây bên ngoài không.
Nhấn nút "Bắt đầu" màu xanh lá cây. Điều này sẽ bắt đầu quá trình quét và fax. Khi tất cả các tài liệu đã được quét, máy fax Canon sẽ quay số của máy fax nhận. Nếu kết nối được thực hiện, việc truyền fax sẽ bắt đầu. Nếu dòng fax nhận được bận, hầu hết các máy fax của Canon sẽ lưu trữ tài liệu vào bộ nhớ và sẽ thử gửi lại fax sau khi hết một khoảng thời gian xác định.
Đọc báo cáo truyền để đảm bảo rằng tất cả các trang đã được truyền. Canon định cấu hình nhiều kiểu máy của họ để cung cấp báo cáo truyền sau mỗi lần gửi fax. Kiểm tra báo cáo 1 trang để thấy rằng người nhận đã nhận được số trang chính xác và kết quả đã thành công.
