Thư là tài liệu chính thức và ngày trên thư của bạn có thể cực kỳ quan trọng để xác minh hợp đồng hoặc thỏa thuận. Ngày nên được đặt ở đầu các chữ cái, ngay bên dưới bất kỳ tài liệu tham khảo nào. Bạn có thể thiết kế mẫu thư của riêng mình, sử dụng các công cụ tạo thư hoặc tải xuống các mẫu thư miễn phí để thiết lập các định dạng chuẩn cho các chữ cái của bạn.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Giấy tiêu đề hoặc giấy trắng
-
Máy vi tính
-
Máy in
Mở một tài liệu trống trong gói xử lý văn bản của bạn và để lại đủ không gian ở đầu trang cho tiêu đề của bạn. Hoặc, nhập địa chỉ của bạn ở đầu trang.
Nhập tham chiếu của bạn, nếu cần. Thư kinh doanh chính thức có thể cần chữ cái đầu của chữ ký của chữ cái và chữ cái đầu của người đánh máy hoặc tham chiếu số trường hợp. Chèn một không gian dòng trống.
Thêm ngày vào tài liệu của bạn. Ngày nên được định dạng theo ngày và tháng theo sau là dấu phẩy và năm, ví dụ: ngày 10 tháng 6 năm 2010.Đó là thông lệ tiêu chuẩn để hẹn ngày gửi thư là ngày mà nó sẽ được gửi qua thư, mặc dù bạn có thể muốn thêm vào một vài ngày để cho phép thời gian giao hàng. Chèn một không gian dòng trống.
Thêm chi tiết tên và địa chỉ cho người mà bức thư được gửi đến, và hoàn thành bức thư của bạn.
Lời khuyên
-
Thư không bao giờ nên được ghi ngày trước ngày gửi, vì điều này có thể được coi là bất hợp pháp hoặc lừa đảo. Thư có thể được hoãn lại để cho phép ký quỹ cho thời gian giao hàng.
Nếu bạn đang chèn ngày vào phần thân của thư, hãy sử dụng kiểu định dạng tương tự như được sử dụng cho dòng ngày.
Đó là thực tế phổ biến để sử dụng kiểu khối cho các chữ cái, với tất cả các văn bản bị chặn ở lề trái và không thụt lề.
