Tạo phần mềm kế toán của riêng bạn có thể là một thách thức phức tạp nhưng bổ ích. Chìa khóa nằm ở thiết kế ban đầu và sự hiểu biết của bạn về kế toán cơ bản. Nếu bạn yếu về kiến thức kế toán hoặc thiếu kỹ năng lập trình mạnh, sẽ mất một chút thời gian để hoàn thành công việc này khi bạn làm việc để đạt được tốc độ trong các lĩnh vực đó.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Công cụ lập trình
-
Kỹ năng phát triển
Đảm bảo bạn có một sự hiểu biết cơ bản về kế toán. Trang web AccountingCoach cung cấp một số hướng dẫn miễn phí tốt về kế toán và chúng rất được khuyến khích để xem xét. Ngoài ra, thuật ngữ phần mềm kế toán có thể rất rộng.Bạn cần xác định mô-đun cụ thể nào bạn cần và thứ tự bạn sẽ phát triển chúng. Ví dụ: bạn có thể đang phát triển sổ cái chung, các tài khoản phải trả và các mô-đun tài sản cố định. Bạn có thể sẽ thiết kế chúng cùng một lúc nhưng phát triển chúng riêng lẻ.
Xác định công cụ lập trình phần mềm của bạn lựa chọn. Với bản chất của phần mềm kế toán, cấu trúc bảng cơ bản chắc chắn sẽ là một cơ sở dữ liệu quan hệ. Dữ liệu Agile cung cấp một cái nhìn tổng quan tốt về cơ sở dữ liệu quan hệ. Hai công cụ lập trình phổ biến và thân thiện với người dùng là MS Access và Visual Basic. Một trong hai sẽ hoạt động vì vậy hãy sử dụng công cụ bạn cảm thấy thoải mái nhất hoặc một công cụ khác bạn chọn.
Tải phần mềm hệ thống kế toán miễn phí và điều hướng qua hệ thống. Các hệ thống phần mềm kế toán này và sẽ có nhiều chức năng hơn so với ban đầu bạn đang cố gắng phát triển, nhưng nó sẽ cung cấp ý nghĩa về những chức năng cơ bản bạn sẽ cần và những gì người dùng cuối cùng sẽ thấy. Hai chương trình phần mềm miễn phí là GnuCash và NCH.
Thiết kế và tạo các bảng điều khiển bạn sẽ cần. Bảng điều khiển là những bảng có các giá trị có trong giao dịch. Hai bảng điều khiển rất chung chung mà tất cả các phần mềm kế toán sẽ sử dụng là bộ phận và tài khoản. Chẳng hạn, khi nhập một phần nhập nhật ký của dữ liệu sẽ bao gồm bộ phận và tài khoản và các giá trị có sẵn sẽ sử dụng sẽ nhắc từ các bảng điều khiển được liên kết khi người dùng tham gia giao dịch. Mỗi bảng điều khiển bạn tạo sẽ được kèm theo các chỉnh sửa kiểm soát độ dài của trường (ví dụ: sáu ký tự) và định dạng dữ liệu (tất cả chữ hoa, tất cả số hoặc chữ số alpha). Thông thường, các bảng này sẽ có các giá trị duy nhất để ngăn các mục trùng lặp của cùng một trường, chẳng hạn như các tài khoản trùng lặp.
Thiết kế và tạo các bảng giao dịch. Đây là các bảng sẽ chi tiết như các mục nhật ký chung. Vì bạn đang làm việc với cơ sở dữ liệu quan hệ, bạn sẽ sử dụng rất nhiều bảng có mối quan hệ cha-con trong các bảng giao dịch. Một ví dụ về điều này cho một mục nhật ký có thể là các bảng có tên JE_PARENT và JE_CHILD. Bảng cha sẽ bao gồm các trường như công ty, số tạp chí, ngày, tài khoản, bộ phận và tổng số ghi nợ và tín dụng. Bảng con sẽ có nhiều chi tiết hơn và ít nhất hai dòng riêng biệt, nếu không nhiều hơn, đại diện cho các chi tiết về số tiền ghi nợ và tín dụng. Bảng con sẽ chứa số nhật ký được gán của cha mẹ nhưng cũng thêm số dòng chi tiết cho từng dòng liên tiếp.
Xây dựng các biểu mẫu GUI mặt trước xung quanh các bảng của bạn. Trong ví dụ về mục nhật ký, bạn sẽ chỉ xây dựng một biểu mẫu cho người dùng nhưng nó sẽ điền vào cả bản ghi cha và con để người dùng không phải biết sự phức tạp của cấu trúc bảng bên dưới.
Xây dựng một bảng với id người dùng và mật khẩu. Một biểu mẫu mặt trước để đăng nhập vào hệ thống kế toán của bạn nên được tạo.
Xây dựng báo cáo người dùng. Chúng sẽ bao gồm các báo cáo cơ bản như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo thu nhập và Báo cáo lưu chuyển tiền mặt.
