Báo cáo lãi lỗ - hay P & L-- là bản tóm tắt doanh thu và chi phí trong một khoảng thời gian xác định. Nó được sử dụng bởi các doanh nghiệp để hiển thị kết quả tài chính của hoạt động trong một tháng, năm hoặc khoảng thời gian khác. Nó cũng được sử dụng bởi các cá nhân để hỗ trợ trong quá trình lập ngân sách. Một báo cáo lãi lỗ có thể được lập bằng tay hoặc trong bảng tính hoặc chương trình phần mềm kế toán. Cho dù chuẩn bị thủ công hay với máy tính, các bước để hoàn thành đều giống nhau.
Định dạng câu lệnh P & L của bạn bằng định dạng chuẩn. Tiêu đề của báo cáo bao gồm tiêu đề "Báo cáo lãi lỗ", sau đó là khoảng thời gian nó bao gồm, ví dụ: "cho năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 20XX". Phần đầu tiên trong báo cáo là phần doanh thu, với các hàng cho từng loại doanh thu. Phần chi phí theo sau với một hàng cho từng loại chi phí chính cộng với một chi phí linh tinh. Mỗi phần có một hàng cho một tổng phụ và, ở phía dưới, nhập một hàng cho doanh thu trừ chi phí, được gọi là "Lợi nhuận ròng".
Cộng các tổng số trong khoảng thời gian theo câu hỏi của từng loại doanh thu và chi phí. Sử dụng báo cáo ngân hàng và hóa đơn để đảm bảo rằng bạn nắm bắt tất cả các giao dịch tài chính hiện hành.
Nhập tổng số cho từng danh mục doanh thu trên P & L. Mỗi thể loại sẽ đi trên một dòng riêng biệt. Bạn có thể liệt kê các khoản thu theo thứ tự số tiền từ cao nhất đến thấp nhất hoặc theo thứ tự bảng chữ cái. Nếu có nhiều hơn một danh mục doanh thu, hãy thêm chúng trực tiếp bên dưới danh mục cuối cùng. Nếu bạn đang bán hàng hóa, hãy liệt kê tổng chi phí của hàng hóa được bán dưới tổng phụ doanh thu. Trừ chi phí từ các khoản thu để tạo ra một dòng mới, được gắn nhãn "Lợi nhuận gộp". Nếu bạn đang chuẩn bị một báo cáo tài chính cá nhân, hoặc nếu bạn có một doanh nghiệp dịch vụ, những dòng bổ sung này là không cần thiết.
Chèn tổng số cho từng loại chi phí vào P & L. Các danh mục có thể được liệt kê từ tổng số cao nhất đến thấp nhất hoặc theo thứ tự bảng chữ cái. Xem lại các giao dịch trong dòng "Chi phí khác" và chỉ định lại chúng cho các danh mục khác nếu chúng thuộc về đó. Thêm tất cả các loại chi phí và tổng phụ bên dưới phần chi phí.
Trừ tổng chi phí từ tổng doanh thu (hoặc lợi nhuận gộp). Nếu số dương, dòng được dán nhãn "Lợi nhuận ròng". Nếu nó âm, nó được hiển thị với dấu ngoặc quanh nó và được gọi là "Mất ròng".
Lời khuyên
-
Giữ biên lai chi phí trong các thư mục tệp cho mỗi danh mục trong suốt cả năm để làm cho việc thêm chúng vào cuối năm dễ dàng hơn.
Cảnh báo
Không bao gồm tiền đến hoặc đi mà không đại diện cho một khoản thu nhập hoặc chi phí. Điều này bao gồm các khoản thanh toán gốc cho vay, ứng trước thẻ tín dụng và thanh toán cho các mục được bao gồm trong năm trước.
