Khi bạn nhận được EIN (Số nhận dạng nhân viên) từ IRS (Dịch vụ doanh thu nội bộ), EIN không thể thay đổi. Tuy nhiên, bạn có thể cập nhật thông tin được liên kết với EIN, chẳng hạn như Giám đốc chính cho doanh nghiệp, địa chỉ doanh nghiệp hoặc tên của doanh nghiệp. IRS đã triển khai một giao thức cho phép bạn cập nhật EIN dễ dàng. Lưu ý rằng nếu doanh nghiệp của bạn quyết định hợp nhất, trở thành đối tác hoặc quyền sở hữu duy nhất sau khi EIN ban đầu của bạn được chỉ định, bạn sẽ không thể cập nhật EIN. Thay vào đó, IRS yêu cầu bạn đăng ký một số mới.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Tiêu đề thư của công ty
-
EIN
Viết thư cho Sở Thuế vụ cho biết bản cập nhật cần được thực hiện. IRS yêu cầu bức thư được gõ trên giấy có tiêu đề thư của công ty, nếu có thể.
Bao gồm EIN của công ty bạn trong thư.
Ghi trong thư đầy đủ tên pháp lý, số an sinh xã hội và địa chỉ gửi thư của Hiệu trưởng hiện tại của doanh nghiệp nếu bạn viết thư để cập nhật thông tin của Hiệu trưởng. Giám đốc chính là bất kỳ người nào chịu trách nhiệm thực hiện các quyết định cho công ty hoặc chịu trách nhiệm quản lý tổ chức.
Ghi địa chỉ cập nhật cho doanh nghiệp nếu bạn viết để cập nhật địa chỉ doanh nghiệp.
Bao gồm mọi thay đổi cập nhật cho tên doanh nghiệp, nếu có.
Tạo một bản sao của thư để duy trì cho hồ sơ của riêng bạn.
Gửi thư cho Dịch vụ doanh thu nội bộ. Bức thư sẽ được gửi đến một trong hai địa chỉ IRS, tùy thuộc vào trạng thái của doanh nghiệp. Để tìm ra địa chỉ chính xác, bạn nên gửi thông tin EIN cập nhật của mình để nhấp vào liên kết nằm trong phần Tài nguyên của bài viết này.
Chờ để nhận thư xác nhận trong thư xác nhận IRS đã nhận được thông tin EIN cập nhật của bạn. Có thể mất tới 60 ngày để IRS gửi thư xác nhận cho bạn.
Lưu thư xác nhận IRS cho hồ sơ của riêng bạn trong trường hợp bạn cần tham khảo nó trong tương lai.
