Trong kế toán một sổ cái được sử dụng để theo dõi và ghi lại các giao dịch tài chính. Các giao dịch có thể được đăng trên sổ cái dưới dạng các khoản phải thu, tài khoản phải trả hoặc tiền mặt. Các mục được thực hiện trên sổ cái chung được sử dụng để tạo báo cáo thu nhập. Năm loại tài khoản chính tạo nên sổ cái chung; bao gồm nợ phải trả, tài sản, doanh thu, vốn chủ sở hữu và chi phí. Chìa khóa của một sổ cái chính xác là đảm bảo rằng tổng số tiền ghi nợ bằng tổng số tín dụng một khi cả hai số liệu được tính toán.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Giấy
-
Phần mềm Microsoft Excel (tùy chọn)
-
Máy tính
-
Biên lai
Xác định xem bạn sẽ viết sổ cái của bạn lên một tờ giấy hay sử dụng chương trình bảng tính máy tính như Excel. Excel hoạt động tốt vì hầu hết các máy tính đều có chương trình và nó cho phép bạn tạo các bảng tính mới trên một tệp; Điều này hữu ích nếu bạn đang tạo sổ cái cho nhiều tài khoản.
Xác định xem mục nhập nên được nhập dưới dạng ghi nợ hoặc tín dụng. Nói một cách đơn giản, tín dụng là thứ xuất hiện và ghi nợ là thứ xuất hiện. Nói cách khác, một khoản ghi nợ là khi thanh toán được thực hiện hoặc nợ và tín dụng là khi nhận được khoản thanh toán.
Tạo một mục cho mỗi giao dịch. Mỗi giao dịch nên được ghi ngày. Trong thời trang tài khoản của TÍN, ngày và ghi nợ phải luôn được ghi ở phía bên trái và tất cả các khoản tín dụng phải được ghi ở phía bên phải. Tài khoản của TÍN là một thuật ngữ kế toán chính thức đại diện cho hai mặt của giao dịch. Khi được viết ra, các mục tạo thành một chữ "T."
Tổng cộng mỗi cột. Tổng số ghi nợ phải bằng tổng số tín dụng. Nếu những số liệu này không cân bằng, hãy quay lại và kiểm tra các mục của bạn.
Tạo cột "Ghi chú" để ghi lại các tài khoản khác liên quan đến giao dịch. Mặc dù không bắt buộc bạn phải có cột "Ghi chú", nhưng bạn có thể thấy nó hữu ích khi bạn điều chỉnh các khoản thanh toán.
