Các chuyên gia kinh doanh của thế kỷ này thường tin rằng các hoạt động kinh doanh của ngày hôm nay phức tạp hơn so với những hoạt động đầu thế kỷ 20. Và mặc dù phạm vi hoạt động kinh doanh ngày nay có thể rộng hơn, hoạt động kinh doanh của năm qua cũng rất phức tạp. Đó là lý do tại sao dấu ấn Henry L. Gantt tạo ra trong lịch sử với biểu đồ Gantt đã không còn mờ nhạt trong những năm qua.
Lịch sử
Năm 1920, một nhà tư vấn quản lý tên Henry L. Gantt đã tạo ra thứ được coi là công cụ quản lý kinh doanh mang tính cách mạng và thứ được coi là một công cụ kinh doanh khéo léo ngày nay: biểu đồ Gantt. Gantt ban đầu tạo ra hệ thống biểu đồ để tạo ra một kế hoạch trực quan để xây dựng tàu. Tuy nhiên, những người khác nhanh chóng nhận ra tiện ích của hệ thống biểu đồ Gantt, và bắt đầu sử dụng nó cho các dự án khác. Hệ thống đường cao tốc liên bang Hoa Kỳ và đập Hoover đã được hình dung thông qua một cuộc trò chuyện Gantt trước khi bắt đầu xây dựng các dự án lớn đó.
Chức năng
Biểu đồ Gantt là biểu đồ thanh ngang hiển thị thời lượng của lịch biểu dự án. Biểu đồ Gantt được sử dụng để tổ chức các mục tiêu theo thời gian. Các biểu đồ được thiết kế để hiển thị các điểm chuẩn phải được đáp ứng để đạt được mục tiêu chung trong một giai đoạn cụ thể. Ngoài việc cung cấp một hình ảnh về mục tiêu tổng thể và các nhiệm vụ cần thiết để đạt được nó, các biểu đồ Gantt thường được sử dụng để hiển thị rõ ràng trách nhiệm giải trình đạt được các tiêu chuẩn khác nhau nằm ở đâu.
Tính năng, đặc điểm
Mặc dù sự xuất hiện của mỗi biểu đồ Gantt khác nhau, định dạng chung cho biểu đồ Gantt là như nhau. Để tạo biểu đồ Gantt, tất cả các nhiệm vụ cần thiết cho mục tiêu phải được liệt kê trong một cột bên trái. Danh sách nên là tuyến tính, bắt đầu bằng hành động chính đầu tiên và kết thúc bằng hành động cuối cùng. Tiếp theo, thời gian (theo ngày, tuần và tháng) được liệt kê liên tiếp trên đầu trang. Cuối cùng, các hành động cần thiết cho mỗi tác vụ được liệt kê liên tiếp bên dưới thời gian cần hoàn thành. Ngày bắt đầu và ngày hoàn thành mục tiêu được đánh dấu, cũng như ai chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ trên biểu đồ.
Sự thật
Biểu đồ Gantt rất phổ biến - đặc biệt là để sử dụng trong các ngành kinh doanh, nhưng cũng dành cho sử dụng cá nhân - có sẵn một số gói phần mềm để hỗ trợ tạo chúng. Có một số tùy chọn miễn phí hoặc dựa trên phí cho phần mềm thiết kế biểu đồ Gantt hoặc các mẫu biểu đồ Gantt.
Lợi ích
Thời gian đầu tư vào việc tạo ra một biểu đồ Gantt kỹ lưỡng thường mang lại lợi tức đầu tư đáng kể cho các chủ doanh nghiệp. Điều đó bởi vì bằng cách lập kế hoạch kỹ lưỡng và thiết lập trách nhiệm, tất cả các bên liên quan đều biết chính xác những gì được mong đợi ở họ và khi nào họ được yêu cầu phải đáp ứng những mong muốn đó. Do đó, hậu cần thực hiện kế hoạch vận hành trơn tru hơn nhiều so với các kế hoạch không được thực hiện thông qua biểu đồ Gantt - có nghĩa là ít thời gian hơn và ít tài nguyên bị lãng phí.
cái nhìn chuyên sâu
Mặc dù biểu đồ Gantt thường được sử dụng bởi các tập đoàn lớn, chúng là những công cụ hữu ích mà bất kỳ chủ doanh nghiệp hoặc lãnh đạo tổ chức nào - từ nhà cung cấp dịch vụ doanh nhân solo đến giám đốc điều hành của một tổ chức phi lợi nhuận - có thể sử dụng để thực hiện một công việc chính. Chẳng hạn, có thể sử dụng biểu đồ Gantt cũng như biểu đồ Gantt thứ cấp dành riêng cho nhiệm vụ khi thực hiện các chiến lược và chiến thuật của một kế hoạch kinh doanh hoặc tiếp thị, ra mắt sản phẩm hoặc dịch vụ mới hoặc duy trì sự ổn định của tổ chức trong những thay đổi lớn về nguồn nhân lực.
