Kế toán duy trì hồ sơ thích hợp của một tài sản của công ty, là những vật phẩm thuộc sở hữu mang lại giá trị cho doanh nghiệp. Đất là một trong những tài sản mà một công ty có thể sở hữu và sử dụng. Tài khoản tài chính trong một sổ cái chung chứa thông tin tài chính liên quan đến tài sản vật chất. Mỗi tài khoản có số dư nợ hoặc tín dụng tự nhiên. Quy tắc này xuất phát từ hệ thống kế toán kép được sử dụng bởi các công ty.
Đất
Đất đai là tài sản; do đó, nó có số dư nợ tự nhiên. Giá trị được ghi vào tài khoản tài chính là chi phí lịch sử phải trả cho tài sản. Chi phí để giải phóng mặt bằng hoặc cải thiện đất cũng có thể đi vào tài khoản này. Chi phí để thêm các mục vào đất thường sẽ đi vào một tài khoản tài chính riêng.
Ví dụ nhập nhật ký
Một công ty mua đất với giá 15.000 đô la tiền mặt. Một kế toán ghi lại các giao dịch như một khoản ghi nợ vào tài khoản đất đai và tín dụng thành tiền mặt. Công ty sau đó mua một phần tài sản thứ hai với giá 55.000 đô la bằng cách sử dụng khoản vay. Kế toán sẽ ghi nhận mua hàng dưới dạng ghi nợ vào đất và tín dụng cho các khoản vay phải trả, một khoản nợ dài hạn.
Báo cáo
Tài khoản tài sản đi trên bảng cân đối kế toán của công ty. Tài sản là phần đầu tiên của báo cáo tài chính này. Đất đai là tài sản hữu hình dài hạn. Điều này đặt nó dưới nhóm tài sản thứ hai trong phần tài sản Bảng cân đối kế toán. Mỗi mảnh đất mà một công ty sở hữu thường sẽ có một dòng riêng báo cáo số dư trong tài khoản đất.
Cân nhắc
Khấu hao không ảnh hưởng đến đất đai. Vì đất không mất giá, các công ty không phải hạ giá trị tài sản. Đất nên được giữ nguyên hoặc đánh giá cao về giá trị. Cải thiện đất cũng sẽ giúp nó tăng giá trị. Hầu hết các công ty không nhận ra những khoản lãi này cho đến khi họ bán tài sản, dẫn đến tăng vốn bao gồm thu nhập ròng của công ty.
