Phân tích chi phí cho phép doanh nghiệp xác định chi phí thực tế và dự kiến của một dự án. Đường cong chi phí tích lũy cung cấp cho chủ doanh nghiệp một biểu diễn trực quan về chi phí và lợi ích tích lũy, cho phép họ xác định khi nào họ hòa vốn trong một dự án và cách ước tính dự án so với chi tiêu. Phân tích các biểu đồ này có thể ngăn chặn chi phí vượt mức, dẫn đến lợi tức đầu tư vốn cao hơn.
Lợi ích
Đường cong chi phí tích lũy cho phép doanh nghiệp so sánh chi phí ước tính và thực tế của các dự án và mức chi trả ước tính và mức chi trả thực tế, cho phép họ sửa đổi dự án để đáp ứng ước tính. Ví dụ, một chủ doanh nghiệp đầu tư vào máy móc mới sẽ nhận thấy khi dòng chi phí thực tế tăng đáng kể so với chi phí ước tính, cho phép anh ta trải qua các chi phí hiện tại và xác định lý do tại sao chi phí tăng cao hơn dự kiến. Chủ doanh nghiệp có thể xác định các dự án không đáp ứng lợi ích ước tính và sửa đổi hoặc loại bỏ chúng.
Thiết kế
Đường cong chi phí tích lũy có dạng biểu đồ với trục ngang được gắn nhãn Thời gian trực tiếp và trục dọc được gắn nhãn là đô la. "Biểu đồ của đường cong chi phí bao gồm các đường biểu thị ngân sách ước tính khi hoàn thành dự án và chi phí thực tế của dự án. Hai dòng khác cho thấy mức chi trả ước tính của một dự án và số tiền chi trả thực tế. Tất cả các dòng này thường có hình dạng của S, bởi vì sự tăng trưởng ban đầu về chi phí và số tiền chi trả bắt đầu nhỏ, tăng theo cấp số nhân và sau đó giảm dần.
Khung thời gian
Các doanh nghiệp thường sẽ vẽ các dòng chi phí và chi trả ước tính trên các đường cong chi phí tích lũy trước khi họ thực hiện dự án, nhưng họ có thể cập nhật các dòng này hàng tháng nếu họ phải sửa đổi dự án của mình do ước tính không chính xác. Mặc dù khung thời gian họ thêm từng giá trị mới phụ thuộc vào độ dài của dự án và mức độ theo dõi chặt chẽ của nó, chủ doanh nghiệp nên cập nhật đường cong của họ ít nhất là hàng tuần.
Quá trình
Các doanh nghiệp sẽ phải đánh dấu một điểm dữ liệu mỗi lần họ tính toán chi phí thực tế và số tiền chi trả. Họ sẽ xác định điểm trên giá trị theo chiều ngang theo khung thời gian họ đang bật, trong khi họ sẽ xác định giá trị dọc bằng cách cộng tổng khung thời gian trước đó vào tổng chi phí và lợi ích cho tổng thời gian hiện tại. Sau khi đánh dấu điểm dữ liệu, họ có thể sử dụng phần mềm vẽ đồ thị máy tính để vẽ các đường cong.
Cân nhắc
Đường cong chi phí tích lũy trở nên mượt mà và dễ đọc hơn khi doanh nghiệp lấy các giá trị thường xuyên hơn, bởi vì phương sai, chẳng hạn như tăng chi phí bất ngờ trong vài ngày, có thể gây ra biến động về điểm dữ liệu. Phương sai có thể khiến các nhà quản lý nhầm lẫn tin rằng một dự án nằm dưới hoặc vượt quá ngân sách. Phương sai tác động chủ yếu đến đường cong chi phí ở giai đoạn bắt đầu của dự án, vì vậy ban quản lý nên đánh dấu các điểm dữ liệu thường xuyên hơn khi bắt đầu dự án.
