Chi phí hoạt động là tổng chi phí cố định hoặc chi phí cố định của doanh nghiệp cộng với chi phí biến đổi. Tính toán chi phí hoạt động cho bạn biết doanh nghiệp của bạn chi bao nhiêu để sản xuất hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng. Bạn có thể sử dụng chi phí hoạt động để ước tính khối lượng hòa vốn của công ty bạn, nghĩa là số lượng đơn vị bạn phải bán trước khi bạn bắt đầu kiếm lợi nhuận. Thuật ngữ "chi phí vận hành, được sử dụng hơi khác nhau cho các mục đích thuế nhất định, chẳng hạn như tính các chi phí của phương tiện vận hành hoặc văn phòng tại nhà.
Các yếu tố của chi phí hoạt động
Tính toán chi phí hoạt động chỉ yêu cầu bạn cộng các chi phí tạo nên chi phí cố định hàng năm và chi phí biến đổi của bạn. Chi phí cố định là chi phí mà doanh nghiệp phải chịu ngay cả khi không bán bất kỳ hàng hóa hay dịch vụ nào. Chi phí cố định phổ biến bao gồm tiền thuê văn phòng, sản xuất và bán lẻ, tiện ích, tiền lương và lợi ích cho nhân viên hành chính, thuế, lệ phí cấp giấy phép, chứng nhận chuyên môn, phí ngân hàng, lãi và khấu hao. Chi phí biến đổi là chi tiêu liên quan trực tiếp đến sản xuất và bán hàng hóa hoặc dịch vụ. Ví dụ về chi phí biến đổi là chi phí tiếp thị, hoa hồng bán hàng, vận chuyển, nguyên liệu thô và lao động trực tiếp.
Doanh số hòa vốn
Khối lượng bán hòa vốn là số lượng đơn vị bạn phải bán để trang trải chính xác chi phí hoạt động mà không bị lỗ hoặc tạo ra lợi nhuận. Để tính khối lượng bán hòa vốn, hãy trừ chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị khỏi giá bán. Chia phần còn lại vào chi phí cố định hàng năm của bạn.
Giả sử bạn bán các vật dụng với giá 150 đô la mỗi cái. Chi phí biến đổi là $ 40 mỗi đơn vị và chi phí cố định hàng năm bằng $ 1,65 triệu. Trừ $ 40 từ $ 150 để lại $ 110. Chia 1,65 triệu đô la cho 110 đô la và bạn thấy khối lượng bán hàng hòa vốn hàng năm của bạn là 15.000 vật dụng.
Chi phí vận hành - Xe cộ
Chủ doanh nghiệp nhỏ và nhân viên thường xuyên sử dụng phương tiện cá nhân để đi du lịch liên quan đến công việc. Dịch vụ doanh thu nội bộ chỉ cho phép lái xe liên quan đến công việc. Đối với mục đích thuế, chi phí vận hành của mỗi chiếc xe được tính toán và một phần được phân bổ là chi phí kinh doanh. Chi phí vận hành phương tiện bao gồm nhiên liệu, khấu hao, bảo trì và sửa chữa, bảo hiểm, thuế valorem quảng cáo và lãi cho các khoản vay xe.
Một bản ghi số dặm phải được lưu giữ để ghi lại chi phí số dặm. Chi phí kinh doanh được phân bổ theo tỷ lệ tương đương với tỷ lệ phần trăm của tổng số dặm đủ điều kiện sử dụng kinh doanh. Nếu nhật ký số dặm cho thấy 75 phần trăm số dặm là liên quan đến công việc, thì 75 phần trăm chi phí vận hành xe được khấu trừ thuế.
Chi phí hoạt động - Kinh doanh tại nhà
Một số chủ doanh nghiệp nhỏ làm việc ra khỏi nhà của họ. Cũng như xe cộ, chi phí vận hành nhà liên quan đến kinh doanh phải được tính toán vì chỉ một phần chi phí vận hành nhà là được khấu trừ thuế. Chi phí vận hành nhà bao gồm tiền thuê nhà hoặc lãi thế chấp, tiện ích, bảo hiểm tài sản, thuế, sửa chữa và bảo trì.
Các khoản khấu trừ tại nhà được giới hạn ở một tỷ lệ chi phí vận hành bằng tỷ lệ phần trăm diện tích sàn được sử dụng riêng cho mục đích kinh doanh. Do đó, nếu 20 phần trăm diện tích của một ngôi nhà được dành cho sử dụng kinh doanh, thì 20 phần trăm chi phí vận hành của nhà ở đủ điều kiện là một chi phí kinh doanh được khấu trừ thuế.
