Thu hút quyên góp là mối quan tâm chính đối với các tổ chức phi lợi nhuận và các dự án dân sự. Một thư yêu cầu quyên góp chuyên nghiệp, hiệu quả là một công cụ cần thiết để gây quỹ và có thể giúp tăng hồ sơ của tổ chức hoặc nhóm của bạn. Nghiên cứu các nhà tài trợ có thể và xây dựng cơ sở dữ liệu về tên và tổ chức là một chìa khóa thành công, nhưng khả năng viết thư yêu cầu quyên góp thậm chí còn tác động lớn hơn đến việc gây quỹ thành công.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Ứng dụng xử lý văn bản
-
Máy in
Nghiên cứu các nhà tài trợ tiềm năng thông qua Internet. Nghiên cứu các công ty nhỏ ngoài các quỹ lớn và các tổ chức cấp vốn. Đôi khi một công ty địa phương nhỏ sẽ hỗ trợ bạn đạt được mục tiêu của mình. Các cơ sở có một quy trình nộp đơn nghiêm ngặt, một dòng thời gian cho các khoản tài trợ và cạnh tranh đáng kể cho các quỹ có sẵn, nhưng một lời kêu gọi đơn giản đối với một công ty địa phương có đầu óc có thể mang lại một khoản đóng góp đáng ngạc nhiên.
Tìm người liên hệ thích hợp. Gửi thư của bạn cho một người thực sự đang ở một vị trí để ủy quyền cho một đóng góp. Bắt đầu thư của bạn bằng cách gửi đến những người có thể quan tâm đến cuộc sống của bạn hoặc có thể rất ít cơ hội thu hút sự chú ý của nhân viên phù hợp. Tên nhân viên có thể không xuất hiện trên các trang web của công ty. Một cuộc gọi điện thoại kín đáo cho nhân viên tiếp tân hoặc nhân viên, hỏi ai liên hệ để quyên góp, có thể giúp bạn biết được tên bạn cần.
Cấu trúc chữ đúng. Bắt đầu thư của bạn với một mô tả sống động và dễ đọc về công việc của bạn, và làm nổi bật một câu chuyện thành công gần đây. Tiếp tục với một vài thống kê chung để gây ấn tượng với người liên hệ với hiệu quả và hiệu quả của tổ chức của bạn. Tiếp theo, mô tả đầy đủ dự án hiện tại hoặc nỗ lực mà sự đóng góp là cần thiết và ai sẽ được hưởng lợi. Bao gồm tất cả thông tin liên lạc, bao gồm điện thoại, fax và email, và kết thúc bằng cách mời người đó liên lạc với bạn nếu cần thêm thông tin. Cuối cùng, lưu hành thư cho các đồng nghiệp để đọc lại và đề xuất.
Yêu cầu quyên góp bằng hiện vật. Nhiều nhà tài trợ tiềm năng don lồng có tiền mặt để tặng, nhưng sẽ cung cấp quyên góp bằng hiện vật, như tài liệu, in ấn, cho vay của nhân viên làm tình nguyện viên hoặc không gian. Một giá trị tiền tệ cụ thể có thể được đánh giá cho nhiều đóng góp bằng hiện vật để làm cho khoản đóng góp được khấu trừ thuế cho nhà tài trợ. Sự quyên góp bằng hiện vật có thể mang lại cho các nhà tài trợ nhiều ý thức tham gia hơn, và một số người miễn cưỡng chỉ đơn giản là đưa tiền.
Theo dõi với một cuộc gọi điện thoại cho người liên lạc trong vòng một vài ngày sau khi gửi thư. Hỏi xem bức thư đã được nhận chưa và liệu anh ta có thể giúp gì không. Nếu câu trả lời là không, hãy duyên dáng và cảm ơn anh ấy vì đã dành thời gian (anh ấy có thể trở thành một liên hệ có giá trị sau này). Nếu có sự quan tâm, hãy thông báo số tiền hoặc hỗ trợ bằng hiện vật mà bạn đang tìm kiếm. Ngay cả khi một nhà tài trợ có thể giúp đỡ chỉ với một phần nhỏ nhu cầu của bạn, hãy chấp nhận lời đề nghị và cảm ơn sự hỗ trợ của cô ấy. Mời các nhà tài trợ tham dự hoặc tham gia vào dự án của bạn.
Giữ hồ sơ cẩn thận của đóng góp và gửi thư cảm ơn. Các nhà tài trợ thường sẵn sàng đóng góp một lần nữa nếu họ được chỉ ra cách đóng góp của họ được đưa vào sử dụng. Thư theo dõi có thể hỗ trợ trong nỗ lực này. Hỏi xem có bất cứ điều gì bạn có thể làm để giúp họ như một sự trở lại cho sự ủng hộ.
Lời khuyên
-
Khi bạn tạo thư yêu cầu quyên góp thành công, hãy lưu nó làm mẫu để sử dụng trong tương lai. Tuy nhiên, đừng gửi thư giống hệt cho cùng một người vào năm tới.
Theo dõi các thay đổi nhân sự trong các tổ chức quyên góp.
Cảnh báo
Hầu hết các tổ chức địa phương có giới hạn cho những gì họ có thể cung cấp, vì vậy đừng quay lại cùng một tổ chức quá thường xuyên. Có thể tốt hơn khi có 10 nhà tài trợ đóng góp số tiền nhỏ hơn một lần thanh toán toàn bộ hóa đơn, trong trường hợp một tổ chức bất ngờ không thể giúp đỡ trong lần tới.
