Kế toán tài chính tập trung vào việc chuẩn bị thông tin cho các bên ngoài, chẳng hạn như các cổ đông, cơ quan quản lý công và người cho vay, theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung. Mặt khác, kế toán quản trị lấy thông tin tài chính của một công ty và phát triển các báo cáo để sử dụng nội bộ bí mật của các nhà quản lý. Các báo cáo hỗ trợ trong việc ra quyết định và xác định các cách để điều hành công ty hiệu quả hơn. Chúng dựa trên nhu cầu thông tin của ban quản lý và bao gồm lập ngân sách, biểu đồ hòa vốn, phân tích chi phí sản phẩm, biểu đồ xu hướng và dự báo.
Phạm vi
Một hệ thống kế toán quản trị hiệu quả tiếp cận tất cả các bộ phận của một doanh nghiệp: tài chính, CNTT, tiếp thị, nguồn nhân lực, hoạt động và bán hàng. Ngoài việc sử dụng dữ liệu tài chính thông thường, kế toán quản lý cũng có thể bao gồm thông tin phi tài chính như tiền mặt, báo cáo bán hàng hiện tại, số lượng cuộc gọi bán hàng mỗi ngày, tồn đọng đơn hàng, ngày hết hạn giao hàng, tình trạng cũ của các khoản phải thu và phải trả, và mức tồn kho hiện tại của nguyên liệu và thành phẩm. Tất cả các thông tin này là cơ sở để xác định các chỉ số hiệu suất chính của các bộ phận khác nhau của một doanh nghiệp.
Phân tích và dự báo xu hướng
Kế toán quản trị đang hướng tới và sử dụng các báo cáo để giúp đưa ra quyết định sẽ ảnh hưởng đến tương lai của tổ chức, thay vì các khía cạnh ghi chép lịch sử và tuân thủ của kế toán tài chính. Họ sử dụng các đường xu hướng để dự báo doanh số trong tương lai và chuẩn bị ngân sách cho chi phí chung và hành chính, chi tiêu vốn, lập kế hoạch lợi nhuận, chi phí hoạt động và nghiên cứu và phát triển. Với thông tin này, ban lãnh đạo có thể đánh giá lợi nhuận dự kiến của các dự án chi tiêu vốn và xác định phương pháp tốt nhất để tài trợ.
Giá thành sản phẩm
Kế toán quản trị xác định chi phí trực tiếp thực tế, lợi nhuận và dòng tiền của sản phẩm và dịch vụ. Loại phân tích này có thể được thực hiện trên các sản phẩm riêng lẻ, khách hàng, cửa hàng hoặc khu vực địa lý. Thông tin này trở thành cơ sở để phân bổ chi phí đầu tư để đi đến chi phí thực sự của sản phẩm hoặc dịch vụ. Với dữ liệu này, ban quản lý có thể xác định xem một sản phẩm hoặc dịch vụ có mang lại lợi nhuận hay không và giá và khối lượng bán hàng là cần thiết để hòa vốn.
Phân tích chi phí
Giám đốc điều hành sử dụng báo cáo hiệu suất, được gọi là phân tích phương sai, từ kế toán quản lý để xác định độ lệch của kết quả thực tế so với chi phí dự kiến. Điều này cho phép quản lý khả năng xác định các khu vực không thực hiện và đưa ra các hành động khắc phục kịp thời.
Phân tích ràng buộc
Một lợi ích duy nhất của kế toán quản lý là khả năng phân tích quy trình công việc trong quy trình sản xuất hoặc các hoạt động trong quy trình bán hàng. Mục tiêu là tìm ra bất kỳ trở ngại hoặc ràng buộc nào trong các quy trình này làm chậm hoặc ngăn chúng hoạt động hiệu quả.
Kế toán quản lý thiết kế hệ thống thông tin để cung cấp cho giám đốc điều hành dữ liệu họ cần để điều hành doanh nghiệp của họ một cách hiệu quả và đạt được mục tiêu của họ. Các báo cáo này là nội bộ và được xây dựng để đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng công ty và người quản lý của họ.
