Theo Đạo luật Sức khỏe và An toàn Lao động năm 1970, người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải cung cấp cho nhân viên môi trường làm việc an toàn và thực hiện kiểm tra thường xuyên để đảm bảo rằng nơi làm việc không có nguy hiểm nhất có thể. Sử dụng danh sách kiểm tra an toàn lao động có thể giúp đảm bảo rằng bạn có các chính sách và quy trình chính xác.
Bố trí không gian làm việc
Một văn phòng nên được giữ gọn gàng và ngăn nắp, không có bất kỳ tập tin hoặc hộp nào nằm rải rác trên sàn, vì điều này có thể tạo ra các mối nguy hiểm cho chuyến đi, từ đó dẫn đến bầm tím và gãy xương do tai nạn. Tất cả các sàn phải khô, và bất kỳ sàn ướt hoặc trơn trượt được thể hiện rõ ràng thông qua việc sử dụng các dấu hiệu để ngăn ngừa tai nạn. Nhân viên nên có đủ dung lượng lưu trữ cho các tập tin và thư mục của họ.
Môi trường
Nhiệt độ môi trường xung quanh nơi làm việc phải thoải mái; nhiều công ty sẽ sử dụng các thiết bị điều hòa không khí để điều chỉnh nhiệt độ không khí và đảm bảo rằng nơi làm việc không quá nóng cũng không quá lạnh. Ánh sáng không được quá sáng để gây mỏi mắt và không quá mờ để nhân viên có thể thực hiện các chức năng của họ một cách dễ dàng. Bạn cũng nên đảm bảo rằng nơi làm việc được thông gió đầy đủ để đảm bảo không khí trong lành lưu thông thường xuyên.
Quy trình khẩn cấp
Mỗi doanh nghiệp nên có một quy trình khẩn cấp rõ ràng cần được tuân thủ bởi tất cả nhân viên. Lối thoát nên được giữ sạch sẽ mọi lúc trong trường hợp khẩn cấp cần sơ tán, và một khu vực nên được chỉ định cho nhân viên lắp ráp. Các thủ tục này nên được xem xét thường xuyên để đảm bảo rằng chúng được cập nhật và chính xác. Nơi làm việc cũng cần có các thiết bị khẩn cấp chức năng, như bình chữa cháy hoặc hệ thống phun nước.
Sơ cứu
Mỗi doanh nghiệp nên có ít nhất một cá nhân được đào tạo về sơ cứu, có trách nhiệm đánh giá và điều trị cho các đồng nghiệp bị thương. Bộ dụng cụ sơ cứu phải được kiểm tra thường xuyên và dự trữ tốt, và bất kỳ sự cố nào được ghi lại trong sổ tai nạn.
Máy trạm
Mỗi máy trạm nên được thiết kế công thái học xung quanh các nhu cầu vật lý và nghề nghiệp cụ thể của người dùng. Tất cả các bàn nên có ghế có thể điều chỉnh chiều cao và người dùng nên ngồi bằng hai chân đặt trên sàn, với đầu gối và khuỷu tay uốn cong một góc 90 độ. Nghỉ ngắn cũng nên được thực hiện thường xuyên để giảm nguy cơ chấn thương căng thẳng lặp đi lặp lại.
