Thuật ngữ "mỗi diem" là tiếng Latin có nghĩa là "theo ngày" và hợp đồng cho mỗi diem là một thỏa thuận quy định trợ cấp hàng ngày cho bạn khi làm việc xa nhà. Khoản trợ cấp này bao gồm các chi phí cho bữa ăn, đi lại, khách sạn và các chi phí nhỏ khác, và số tiền bạn được cung cấp tùy thuộc vào nơi bạn sẽ đến và người đang thanh toán hóa đơn. Đôi khi tiền được phân bổ cho chuyến đi, và đôi khi bạn phải trả tiền túi, nhưng hãy giữ hồ sơ để được hoàn trả. Bất kể số tiền được phân bổ cho mỗi diem của bạn là bao nhiêu, các hướng dẫn cơ bản thường vẫn giống nhau giữa các công ty và cơ quan.
Khái niệm cơ bản
Per diem bao gồm các chi phí không thể tránh khỏi của bạn khi đi công tác. Theo hợp đồng của bạn, bạn được chi trả một số tiền nhất định mỗi ngày để trang trải cho chuyến đi, phòng khách sạn và bữa ăn của bạn. Số lượng mỗi diem của bạn là tối đa, không phải là một yêu cầu. Ví dụ: nếu bạn được trợ cấp 70 đô la cho mỗi bữa ăn, bạn không thể chi tiêu nhiều hơn số tiền đó. Nếu bạn làm như vậy, bạn sẽ không được cơ quan hoặc tổ chức cấp cho mỗi diem của bạn hoàn trả tiền thừa.
Sự cố
Sự cố được bao gồm trong mỗi diem của bạn. Đây là những chi phí nhỏ thường không thể tránh khỏi khi đi du lịch. Ví dụ, các mẹo được đưa ra cho bellhops và bồi bàn được coi là sự cố, cũng như vận chuyển giữa nơi ở của bạn và bất cứ nơi nào bạn đi ăn. Sự cố đôi khi được phân loại với bữa ăn của bạn cho mỗi diem, điều này buộc bạn phải dự trù ngân sách phù hợp cho chuyến đi ngắn và tới hạn.
Sự khác biệt theo vị trí
Do chi phí đi lại khác nhau ở các khu vực địa lý khác nhau, mỗi diem của bạn có thể tăng hoặc giảm tùy thuộc vào nơi bạn sẽ đến. Ví dụ: giá mỗi diem do chính phủ Hoa Kỳ ban hành, mà một số doanh nghiệp sử dụng để đánh giá tỷ lệ trên mỗi diem của họ, có thể cho phép bạn trả ở mức 295 đô la mỗi ngày để ở trong khách sạn New York City. Tuy nhiên, nếu bạn đang ở trong một khách sạn ở Detroit, bạn chỉ có thể được cấp 95 đô la mỗi ngày cho chỗ ở của mình.
Sự khác biệt của Cơ quan
Per diems không phải là phổ quát. Số tiền bạn được cấp không chỉ phụ thuộc vào nơi bạn sẽ đến mà còn phụ thuộc vào người gửi bạn đến đó. Chính phủ Hoa Kỳ đặt ra và thường xuyên điều chỉnh các tiêu chuẩn riêng cho từng nhân viên liên bang, cũng như các trường đại học và doanh nghiệp độc lập cho nhân viên của họ. Trước khi bạn nhận một nhiệm vụ bao gồm một diem, bạn thường phải ký hợp đồng hoặc thỏa thuận chỉ định mỗi diem của bạn và quy định rằng bạn đồng ý với các điều khoản.
