Để bảo tàng của bạn thành công, bạn phải xây dựng sự hỗ trợ công cộng. Bước đầu tiên tốt là làm cho thành phố hoặc cộng đồng của bạn cảm thấy dự án là của họ - không chỉ của bạn. Tổ chức các cuộc họp cộng đồng và tìm hiểu những gì trưng bày công chúng muốn. Nói chuyện với các trường học địa phương về những gì bảo tàng nên cung cấp cho sinh viên, và gặp gỡ các nhóm kinh doanh và du lịch. Sự nhiệt tình của địa phương có thể giúp thu hút các tình nguyện viên và các nhà tài trợ đến cửa của bạn.
Ban bảo tàng
Giám đốc hội đồng của bạn là rất cần thiết cho sự thành công của bạn. Liên minh Bảo tàng Ameican khuyên bạn nên tuyển dụng các thành viên phản ánh sự trang điểm của cộng đồng của bạn - ví dụ như cha mẹ, nhà hảo tâm, lãnh đạo doanh nghiệp và chính trị gia. Không chỉ các thành viên hội đồng quản trị giỏi chỉ đạo chính sách, mà họ còn quyên góp tiền và thời gian và xây dựng thêm hỗ trợ trong các mạng xã hội và chuyên nghiệp của họ.
Đảm bảo kinh phí
Hầu hết các bảo tàng là các tổ chức phi lợi nhuận, Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ nói. Tình trạng phi lợi nhuận không bắt buộc, nhưng nó có thể cho phép các nhà tài trợ của bạn xóa các khoản đóng góp về thuế của họ. Đóng góp tư nhân là nguồn tài trợ chính của bảo tàng tại Hoa Kỳ. Đánh trống quyên góp là một phần của công việc của hội đồng quản trị. Một người gây quỹ lớn - như một buổi dạ tiệc hoặc một giải đấu golf - cũng có thể giúp tăng tiền mặt cho các chi phí ban đầu của bạn, chẳng hạn như những người liên quan đến việc mua triển lãm và thuê mặt bằng.
Trợ giúp chính phủ
Đóng góp của chính phủ, Bộ Ngoại giao cho biết, chiếm 24% ngân sách bảo tàng trung bình. Hầu hết kinh phí đó đến từ chính quyền tiểu bang và địa phương, không phải nguồn liên bang. Hỏi các quan chức được bầu của bạn về những gì tài trợ có sẵn. Hỗ trợ cộng đồng mạnh mẽ cho bảo tàng của bạn có thể khiến các nhà lãnh đạo chính phủ nhiệt tình hơn trong việc giúp đỡ bạn.
Tài trợ
Cấp tiền có thể đến từ chính phủ hoặc các tổ chức tư nhân. Một số khoản tài trợ được tập trung chặt chẽ: Hiệp hội Trang phục Hoa Kỳ cấp các khoản tài trợ cho các bộ sưu tập trang phục và dệt may. Viện Khoa học Bảo tàng và Thư viện liên bang cung cấp nhiều khoản tài trợ chung hơn - ví dụ như hỗ trợ công việc giáo dục với cộng đồng. Tuyển dụng một nhân viên biết cách tìm kiếm các khoản tài trợ và viết đơn xin tài trợ - một kỹ năng chuyên ngành - nên là ưu tiên hàng đầu.
Tìm nhân viên
Bên cạnh một nhà văn tài trợ, bảo tàng của bạn cần nhân viên giám sát các lĩnh vực khác nhau: triển lãm, tiếp thị, gây quỹ, hoạt động hàng ngày và tài chính. Tùy thuộc vào tài chính của bạn, nhân viên ban đầu của bạn có thể phải đội nhiều mũ. Hiệp hội Bảo tàng Trẻ em cho biết một giám đốc có kỹ năng quản lý và giao tiếp tốt có thể là lựa chọn tốt hơn cho khởi nghiệp so với người có kinh nghiệm bảo tàng chuyên ngành. Bạn cũng có thể phải dựa vào các chuyên gia tư vấn hoặc tình nguyện viên cho một số công việc.
Lấy triển lãm
Nguồn triển lãm phụ thuộc một phần vào trọng tâm của bảo tàng của bạn. Nếu đó là một bảo tàng lịch sử thành phố, cư dân địa phương có thể là nguồn tốt của những bức ảnh cũ và kỷ vật. Đối với các loại triển lãm khác, ACM cho biết, bạn có thể thử thuê hoặc mua chúng từ các bảo tàng khác, yêu cầu quyên góp hoặc thuê các công ty triển lãm và nhà thiết kế để thiết lập chúng.
Hỗ trợ xây dựng
Để kiểm tra xem ý tưởng của bạn có bất kỳ sự hấp dẫn nào không, trang web Museum Planner khuyên bạn nên cho các nhà tài trợ và khách truy cập một cái nhìn thoáng qua về bảo tàng của bạn trước khi bạn mở nó. Bạn có thể tạo một mô phỏng trực tuyến và sử dụng nó để cung cấp một chuyến tham quan ảo đến bảo tàng của bạn. Nếu điều đó diễn ra tốt đẹp, hãy thực hiện bước tiếp theo và mở một bảo tàng xem trước quy mô nhỏ, chứa một vài triển lãm hấp dẫn nhất của bạn. Nếu nó không tạo ra sự nhiệt tình, bạn có thể phải quay lại bảng vẽ.
Tìm địa điểm
Museum Planner khuyên bạn nên tính toán các cảnh quay vuông bạn cần cho các cuộc triển lãm của bạn và nhân đôi nó để bao gồm các khu vực hành chính, bảo trì và các nhu cầu khác. Tìm vị trí là nơi các kỹ năng kết nối của hội đồng quản trị của bạn thực sự có ích. Các nhà phát triển, quan chức địa phương hoặc chủ sở hữu các tòa nhà trống có thể sẵn sàng giúp bạn tìm một không gian giá cả phải chăng để cho thuê. Xuống đường, khi bạn có nhiều tiền hơn, bạn có thể mua hoặc xây dựng tài sản của riêng bạn.
Giữ pháp lý
Liên minh Bảo tàng Hoa Kỳ khuyên bạn nên nghiên cứu nguồn gốc - lịch sử quyền sở hữu - của bất kỳ nghệ thuật hoặc cổ vật nào bạn có được để tránh trưng bày bất cứ thứ gì được mua bất hợp pháp. Bắt đầu một bảo tàng mất giấy tờ. Để đủ điều kiện được quyên góp miễn thuế, bạn phải nộp đơn xin phê duyệt IRS. Nếu bạn muốn kết hợp, bạn phải nộp cho chính phủ tiểu bang của bạn.
