Hầu như bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào cũng có thể thiết lập một bộ phận cho thuê và cung cấp các thiết bị từ công cụ điện đến chất tẩy thảm cho đến modem mạng máy tính. Ngay cả một bộ phận nhỏ cũng có thể là một cách tốt để tăng lợi thế cạnh tranh của bạn và tạo thêm doanh thu. Là bên cho thuê, bạn không chỉ chịu trách nhiệm mua và bảo trì thiết bị mà còn bảo vệ doanh nghiệp của bạn bằng cách đảm bảo mỗi khách hàng ký hợp đồng cho thuê.
Mục tiêu và mục đích
Một thỏa thuận cho thuê thiết bị đơn giản làm rõ các điều khoản và điều kiện cho những gì thường tạo thành hợp đồng ngắn hạn. Thỏa thuận này xác định loại thiết bị, thời gian của thời gian thuê và số tiền thanh toán. Nó cũng đưa ra các hướng dẫn cụ thể để sử dụng, lưu trữ và trả lại thiết bị. Sau khi ký, thỏa thuận trở thành hợp đồng hợp lệ, vì vậy hãy đảm bảo giải quyết bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào trước khi ký và giao hoặc cung cấp cho người thuê thiết bị.
Hợp đồng tiêu chuẩn so với tùy chỉnh
Các doanh nghiệp nhỏ có nhiều lựa chọn để tạo ra một thỏa thuận cho thuê thiết bị. Bạn có thể làm việc với một luật sư và tạo một thỏa thuận tùy chỉnh hoặc sửa đổi một thỏa thuận mẫu hoặc mẫu bạn tìm thấy trên Internet và sau đó xem xét nó với một luật sư. Các mẫu và mẫu tùy chỉnh có sẵn trên các trang web như RocketLawyer.com, LawDepot.com và FindForms.com.
Các điều khoản và điều kiện
Điều khoản và điều kiện là quyền và nghĩa vụ của cả hai bên khi họ liên quan đến thiết bị. Các điều khoản rõ ràng, được viết tốt là rất quan trọng để bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi trách nhiệm pháp lý hoặc tổn thất tài chính có thể dẫn đến thương tích do sử dụng sai, làm hỏng hoặc không trả lại thiết bị. Với một thỏa thuận đơn giản, hầu hết các điều khoản và điều kiện là bao gồm tiêu chuẩn dựa trên chính sách cho thuê của công ty bạn thay vì dựa trên các điều khoản được đàm phán. Ví dụ: hầu hết các chính sách cho thuê đều có thời gian thuê tiêu chuẩn, phí và phí đặt cọc bảo đảm.
Bảo vệ pháp lý
Thỏa thuận cho thuê cho các công cụ điện và máy móc nên bao gồm một phần bảo hành và đại diện. Trong phần này, bạn đưa ra những lời hứa nhất định về tình trạng của thiết bị. Những lời hứa này phục vụ để bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi trách nhiệm pháp lý nếu khách hàng bị tổn thương và tuyên bố các thương tích là do thiết bị hỏng hóc hoặc hư hỏng. Ví dụ, tuyên bố rằng thiết bị sẽ ở trong tình trạng hoạt động tốt và phù hợp với mục đích của nó khi giao hàng. Một số thỏa thuận cũng bao gồm không có thay đổi, giả định rủi ro và giải phóng các điều khoản trách nhiệm làm tăng sự bảo vệ khỏi các hành động pháp lý tiềm năng hơn nữa.
