Điều quan trọng đối với các địa chỉ thư phải rõ ràng và được đặt đúng cách để Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ có thể gửi thư một cách thích hợp.
Tầm quan trọng
Thư phải có địa chỉ trả lại và gửi thư để Bưu điện biết nơi thư được gửi và nơi cần trả lại nếu cần.
Địa chỉ trả lại
Địa chỉ trả lại phải được đặt ở góc trên bên trái của phong bì và phải bao gồm địa chỉ đường phố hợp lệ, thành phố, tiểu bang và mã ZIP.
Địa chỉ gửi thư
Địa chỉ gửi thư nên được đặt gần giữa phong bì, trên cùng một phía của phong bì có dán tem bưu chính. Nó phải bao gồm địa chỉ đường phố hợp lệ, thành phố, tiểu bang và mã ZIP, cũng như tên người nhận.
Cân nhắc
Mặc dù không có một vị trí chính xác nơi đặt địa chỉ gửi thư, nhưng nó nên được viết hoặc gõ vào một phần rõ ràng của phong bì. Nếu một nhãn đánh máy được sử dụng, nhãn cũng nên được đặt trong một khu vực mở, rõ ràng.
Công cụ
Trang web Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ cung cấp một hướng dẫn rất chi tiết về gửi thư trong nước; Xem các liên kết dưới đây để biết thêm thông tin. Ngoài ra, Microsoft Word kết hợp một công cụ định dạng nhãn và phong bì hỗ trợ vị trí địa chỉ. Nó thậm chí có thể in địa chỉ trực tiếp lên phong bì.
