Báo cáo ngân sách mua hàng cho phép chủ doanh nghiệp xác định số tiền và hàng hóa cần thiết để đạt được mục tiêu mong muốn. Ngân sách cụ thể này được sử dụng cho các công ty có sản phẩm trong kho hoặc hàng tồn kho, vì giá trị hàng tồn kho đóng vai trò lớn trong ngân sách mua hàng hoàn chỉnh.
Tính toán ngân sách mua hàng
Ngân sách mua hàng cung cấp một đại diện về những gì doanh nghiệp dự định mua cho hàng tồn kho và số lượng hàng tồn kho mà nó dự định tăng hoặc giữ trong một khoảng thời gian nhất định. Ngân sách được tạo bằng một công thức đơn giản: hàng tồn kho kết thúc mong muốn, cộng với giá vốn hàng bán, trừ đi giá trị của hàng tồn kho bắt đầu. Phương trình này cung cấp cho bạn tổng ngân sách mua hàng. Ví dụ: nếu bạn muốn 10.000 đô la kết thúc khoảng không quảng cáo và giá vốn hàng bán của bạn vào khoảng 3.000 đô la, hãy thêm hai giá trị này và trừ đi giá trị của khoảng không quảng cáo ban đầu của bạn trong tổng số 13.000 đô la.Ví dụ: nếu giá trị của khoảng không quảng cáo ban đầu là 2.000 đô la, thì số tiền nếu tổng ngân sách của bạn là 11.000 đô la.
Giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là tổng hợp của tất cả các sản phẩm hoặc dịch vụ do công ty cung cấp về giá trị sản xuất. Tổng số là tổng chi phí sản phẩm cộng với các phương tiện để sẵn sàng bán. Một số công ty thậm chí chia nhỏ nó và giải thích cách phân chia chi phí về mặt lập kế hoạch, sản xuất và thử nghiệm chẳng hạn.
Mục đích mua ngân sách
Ngân sách mua hàng được tạo để theo dõi giá trị hàng tồn kho của công ty và số lượng hàng hóa được bán. Nó cũng được sử dụng để giúp bạn theo dõi giá trị hàng tồn kho kết thúc mong muốn của bạn mỗi tháng. Ngân sách mua hàng thường chỉ là một phần ngân sách cho một doanh nghiệp và thường được tìm thấy trong ngân sách tổng thể của doanh nghiệp.
Lập kế hoạch
Tính cụ thể của ngân sách mua hàng cho phép chủ doanh nghiệp sử dụng thông tin để lập kế hoạch kiểm kê. Ngân sách mua hàng thường là một thành phần của ngân sách mua hàng và hàng tồn kho lớn hơn cho một doanh nghiệp, vì ngân sách cụ thể này tập trung vào giá trị và tăng trưởng của hàng tồn kho. Nó cũng giúp lập kế hoạch cho việc mua hàng hóa trong tương lai.
